22外协管理程序160302..doc

浙 江 雅 博 电 器 有 限 公 司 Zhejiang Yabo Electric Appliance Co.,Ltd 文件名称 外协管理程序 文件编号：YB-SP-11 版本：A 编制部门 采购部 编制日期：2016.04.13 页码：1/3 1．目的 对外发加工作业进行管制，确保外发加工工件及产品能够满足本公司质量和交期的要求，特制定本程序。 2．适用范围 适用于本公司外发工件加工和整单外协的控制。 3．定义 外协：是指本公司基于技术能力、成本、设备或产能等的考虑，对组成产品的零部件、半成品、成品委托外部厂商加工或处理。 外协管理过程乌龟图 5．作业内容（下页） 浙 江 雅 博 电 器 有 限 公 司 Zhejiang Yabo Electric Appliance Co.,Ltd 文件名称 外协管理程序 文件编号：YB-SP-11 版本：A 编制部门 采购部 编制日期：2016.04.13 页码：2/3 序号 采外协作业流程 权责部 门/人 作业要求 参考文件/ 使用表单 5.1 生产部 技术部 5．1．1生产工序外协由生产部依据《生产通知单》、工艺文件要求及生产能力提出工序外发加工要求，并填写《外协加工通知单》。 5．1．2 整单外协由技术部提供《生产通知单》并注明是整单外协。 《生产通知单》 《外协加工通知单》 5.2 生管员 仓库员 外协员 5．2．1生管员将外协产品及《外协加工通知单》交仓管点收签字确认。 5．2．2生管员将《外协加工通知单》及外协所需图纸交外协员确认外协要求及交期。 《外协加工通知单》 5.3 外协员 5．3．1外协员接到《外协加工通知单》根据《合格供应商名录》选择相应的外协加工厂商。 5．3．2若需要寻找新的外协供应商，则根据《供应商管理程序》执行。 《合格供应商名录》 《供应商管理程序》 5.4 外协员 采购经理 5．4由外协员和外协厂商在外发之前与其签订《加工/采购合同》交采购经理核准后签字盖章。 《加工/采购合同》 5.5 外协员 外协商 5．5外协员根据《外协加工通知单》上的品名、数量到仓库提货，或由外协商拿《外协加工通知单》到仓库提货。 《外协加工通知单》《加工/采购合同》 5.6 外协员 5．6外协员根据《外协加工通知单》的要求，进行质量和交期的跟进。 《外协加工通知单》 5.7 仓管员 5．7厂商送货整单外协时必须有订单或合同，工序外协时必须有《外协加工通知单》，连同外协图纸和送货单。仓管员核对品名、图号、数量相符，否则仓管可拒收，同时告知生管员外协已回厂。 《外协加工通知单》 《加工/采购合同》 5.8 仓管员 质检员 5．8外协回厂后，仓管员填写《进料检验通知单》及时通知质检员检验，质检员按《进料检验程序》执行检验，不合格按《不合格品管制程序》处理。 《进料检验通知单》《进料检验程序》《不合格品管制程序》 5.9 仓管员 5．9检验合格时，仓管员按合格品数量开《收料单》收货入库，不合格品通知外协员退回外协厂商处理。 《收料单》 5.10 生产部 仓库 5．10外协加工品若需生产再加工，则由生产部在《外协加工通知单》签收领出生产。不需加工则仓库储存待出货。 《领料单》 浙 江 雅 博 电 器 有 限 公 司 Zhejiang Yabo Electric Appliance Co.,Ltd 文件名称 外协管理程序 文件编号：YB-SP-11 版本：A 编制部门 采购部 编制日期：2016.04.13 页码：3/3 6．附加说明 6．1整单外协规定： 6．1．1整单外协时由技术部向采购部发出《生产通知单》，采购部确认交期，若交期不能满足，采购部应及时与销售部沟通处理。 6．1．2所需外协图纸由技术部复印后盖“外协图纸”章交采购外协员，外协作业按上述流程执行。 6．1．3外协厂送货时必须将图纸资料连同加工产品一起送回公司，由外协员负责监控。 6．1．4整单外协检验合格入库时由仓库开《收料单》和《进仓单》。 6．2对外协厂的要求 6．2．1如果有客户指定的外协厂商，则按其要求执行，特殊产品可发给公司指导的外协商加工。 6．2．2采购部必须和外发厂商签定有关质量和交货期的协议，并跟进。外协商损坏的产品和材料必须按要求赔偿。 6．3外协对账规定 采购部每月将《外协加工通知单》、《加工/采购合同》、厂商送货单据、《收料单》进行对账整理交财务部。每张《外协加工通知单》或《加工/采购合同》所要求的外协项目和数量必须全部完整方可对账付款，对于超出《外协加工通知单》或《加工/采购合同》的数量，财务部可拒绝对账付款，退回采购部处理。 7．参考