4 第三章 事务文书写作1.pptVIP

第一节 计划一、计划的含义 计划是工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤的一种事务文书。 二、计划的种类 （一）按计划主体分：集体计划和个人计划 集体计划是一种团队计划，它得依靠群体力量去完成，旨在使群体利益、工作绩效最大化。 个人计划是个人为了更好地督促自己准时、保质完成预定工作而制定的计划。具有备忘、提醒的作用。 二、计划的种类 （二）按时限分：长时计划与短时计划。 长时计划时间跨度比较大，计划内容也比较庞大。 短时计划时限较短，一天、三天、一周等等，可制定得较为具体、细致，可操作性很强。 二、计划的种类 （三）按种类分，有各种类型。 如“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方案”、“打算”等。 （四）从内容上分：种类繁多。 有工作计划、生产计划、教学计划、学习计划、科研计划等。 三、计划的特点 1．前瞻性——(1)从计划制订时间看：事前；(2)从计划制订内容看：对未来要做的事情的安排，做好各种准备，可使事情完成得顺当一些。 2．科学性－－计划事前做，难免有主观意愿的色彩，但它主要是依据对未来人、物、财等各种情形的预测而进行的，要充分考虑未来系统中各个因素及其相互作用和各个方面、各个环节的有机整合。 三、计划的特点 3．指导性－－制定计划是一种目标管理，它对实践活动起着一种方向性的制约和导向作用。 4．创新性－－计划文本要有新信息、新指标、新措施，否则无法发挥其激励人们的热情和斗志的作用。 四、计划的写作要点 （一）基本内容 （1）标题 （2）现状分析 （3）目标 （4）措施 （5）要求希望 （二）基本结构模式 （1）标题。一般直截了当地标明计划者、计划内容、计划时限和计划种类等。 （2）正文。较多采用条文式和表格式这两种写法。 （二）基本结构模式 条文式结构是将正文内容分别用序码分条排列，看上去一目了然。 表格式结构一般适用于短期和已部署的比较具体的安排和方案。 两者有时可以结合使用，且一般是条文中插入表格。 （三）计划写作注意事项 （1）两头要吃透。一头是围绕党政中心工作去谋划；另一头是善于从群众和基层的反映中抓住将要解决和面对的问题之本质，探索工作方法和途径，使计划更有针对性、可操作性和指导性。 （2）目标有余地。计划所设计目标要实事求是，最好的目标是“跳起来能摘到的果子”，即在充分调动群众主观能动性的基础上可以实现的计划。 （三）计划写作注意事项 （3）措施步骤要具体。做什么，谁去做、怎么做、何时做完等基本要素要谋划清楚。 （4）结构和表达力求简明。结构切记花里胡哨，更不能有悬念，应一目了然，计划的语言力求一语中的，简洁明了。 第二节 总结一、总结的含义 把一阶段内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论的一种事务文书。 二、总结的种类 （一）就总结的写作主体而言，总结可以分为单位总结和个人总结。 单位总结是以一个单位或一个系统为总结对象的总结。内容广泛。 个人总结是以个人为总结对象的总结。其写作者是个人。 二、总结的种类 （二）就总结的目的而言，分为全面总结和专题总结。 全面总结是对总结对象进行全方位、系统、细致、周全、缜密的总结。专题总结，是就某个专门的问题进行的总结。这类总结目的性单一、指向集中。 三、总结的特点（一）事后性 所有的总结都是对一件完成了的事情进行回顾、梳理、概括，这是它与计划的区别。 （二）理论性 每件工作的完成，都依赖其主观条件、客观条件，都必须将其诉诸文字，变成有条理、有一定认识深度的信息。 （三）平实性 总结是对自身实践工作进行回顾的产物，它以自己的工作实践为材料，采用第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都须据实道来，所涉及的事例和数据都应实事求是。 （四）材料性 总结要用材料说明观点，不要做空洞无物的总结。材料要有特色，用体现新的想法、新的办法、新的做法和新的成效的材料更好。材料要真实，真实是总结的生命。 四、总结的写作要点（一）基本内容1.标题 可用公文式标题，也可用非公文式标题。公文式标题由单位名、时间、事由、文种组成。非公文式标题大多用双行标题。 2.正文 由前言、主体、结尾组成。 （1）前言。 扼要概述基本情况、总结背景，点明题旨，为主体展开做铺垫。 （2）主体。 内容涵盖做法与体会，成绩与问题，经验和教训等。要求在回顾工作情况的基础上，深入地分析取得成绩的原因、做法及仍然存在的问题，要揭示工作中带有规律性的东西。 概述全文，说明成功的经验带来的积极效果，也可以提出今后努力的目标和方向。