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PPT演示文稿教案 第一讲 演示文稿的初步制作 一、前 言 POWERPOINT定义：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。 制作演示文稿一般要有五个步骤：准备素材、确定方案、初步制作（将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中）、装饰处理（设置幻灯片中的相关对象的要素包括字体、大小、动画等），预演播放。 二、作业完成任务 1、启动PowerPoint2003，并以PPT为文件名保存在自已的文件夹，要设置有密码。 2、制作一篇有5张幻灯片的演示文稿，涉及到（艺术字、图片、自选图、文本框、音乐、影片、表格）知识点。 三、教学重点 1．插入图片类 2．插入多媒体 3．文本框操作 4．保存演示文稿 三、具体操作步骤 1．启动PPT演示文稿： 开始→所有程序→Microsoft office→ Microsoft PowerPoint2003;或双击桌面PowerPoint图标。 2．打开PPT演示文稿：先启动Microsoft PowerPoint→文件→打开→查找文件→打开。 3．幻灯片的版式： 格式→幻灯片的版式，选择对话框(共28种)。 4．工具栏调用 视图→工具栏 在相应的选项前面添加 “√”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。 5．插入新幻灯片：插入→新幻灯片→单击选择一个版式；或选择一张幻灯片，按回车键。 6．选定文本： （1）任意文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本； （2）一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键； （3）一块垂直文本：将“I”指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。 7．字体设置：选定文字→格式→字体，设置字体、字形、字号、颜色、效果等→确定。 8．段落设置：格式→段落，设置缩进、间距、行距等?→确定。 9．插入图片类 （1）插入剪贴画：插入→图片→剪贴画→搜索 →图片； （2）插入来自文件：插入→图片→剪贴画→来自文件→找图片→插入； （3）插入自选图形：插入→图形→自选图形→选择工具→在目标位置单击并划图； （4）插入艺术字：插入→图片→艺术字→选择样式→输入文字并编辑→确定。 10．文本框操作 （1）插入文本框方法：插入→文本框，可选项有“水平”与“垂直”两种文本框； （2）删除文本框方法：单击文本框区域，然后按键盘上的“Delete”键即可删除该文本框； （3）移动文本框：移动：选定文本框→鼠标指针移动到边框上按住左键拖动→释放； （4）复制文本框：选中文本框→单击右键→复制→鼠标移到目标位置→单击右键→粘贴； （5）文本框的属性：选定文本框→单击右键→设置文本框格式，设置颜色和线条、大小、版式、文本框。 11．插入多媒体 （1）插入声音：插入→影片和声音→文件中声音； （2）插入影片：插入→影片和声音→文件中的影片； （3）建议：使用WMV格式，利用格式厂工具把影片格式转化。 12．插入表格 插入→表格→输入行列数→确定。 （1）编辑表：拆分、合拼、插入和删除行与列；右击表格→边框和填充； （2）在PPT中插入WORD表格：在WORD制作好表格，插入→对象→由文件创建→浏览找文件； （3）在PPT中插入EXCEL表格：插入→对象→MICROSOFT EXCEL表格??； （4）在PPT中插入数学公式：插入→对象→MICROSOFT3.0公式。 13. 选择幻灯片 （1）单个幻灯片：单击选择； （2）连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个； （3）不连续多个：按CTRL键单击其它幻灯片。 14．移动幻灯片 （1）选择要移动的幻灯片，编辑→剪切，选择位置，编辑→粘贴； （2）在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片。 15．复制幻灯片 （1）选择要移动的幻灯片，单击编辑→复制，选择位置，编辑→粘贴； （2）在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片。 16．删除幻灯片 （1）选择幻灯片，编辑→删除幻灯片； （2）选择幻灯片，按DELETE键??； （3）选择幻灯片，单击右键→删除幻灯片。 17、保存演示文稿 文件→保存→另存为→选定保存位置 →输入文件名。 （1）注意三个要素是保存位置、文件名、文件类型； （2）设置自动保存：文件→另存为→工具→保存选项→设置→自动保存时间间隔→确定； （3）设置密码保存：文件→另存为→工具→安全措施选项→在打开文件时的密码框输入密码