[ppt的学习.docVIP

添加新的空白文档的方法：ctrl+M 输入大量的文字： 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。　　注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了 以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的 演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件 Falsh动画：1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。　　2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。　　3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。　　注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。　　4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画 公式编辑：执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 　　2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。 　　注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。 　　3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。 　　4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中 执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 　　3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 ①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。 插入excel 1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。 插入的公式都是黑白 1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。 　　2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。 　　3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。 执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。 　　2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。 　　3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。 　　注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。 如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。 执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。 　　2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。 　　3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。 设置背景音乐：2、展开“自定义动画”任务窗格。　　3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。　　4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。 1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。　　2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。　　3、选中“超链接