[Word中的“批注”“修改模式”功能.docVIP

Word中的“批注”功能 一、插入文字批注 　可按以下步骤进行： ? 1.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。 2.执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，如图所示。 　注意：如果没有选中对象，只是将插入点定位到某一位置，Word将自动识别插入点两侧的内容，以文本为例，是词组则自动以词为批注对象，非词组则自动以右侧单字为批注对象，连续的字母或数字被视为一个整体批注对象。 3.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。 4.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。 注意：添加批注后，将“I”形光标移至正文中的某一批注对象上，将显示批注者姓名、批注日期和时间，在批注框前部，显示的是批注者的缩写。如果在下面的批注中需要使用另一个批注者姓名和缩写，可执行“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡，在“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称，最后“确定”。在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。 ? 二、查看与编辑文字批注 ? 插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作： ? 打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。 ? 打开“显示”→“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。 修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。 要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。 ? 如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。 ? 使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框(气球)、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”，在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。 ? Word中的“修改模式” ????使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使地方用一殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可规范化以根据实际情况决定是否接受这些修订。 使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行：????（1）打开要做修订的文档。 ? （2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项????（3）设置修订标记选项????（4）?接受或者拒绝修订?? ?????文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：?? ?????①如果接受当前的修订，单击接受修订按钮。如果接受全部的修订，点击接受对文档所做的所有按钮。如图 ? ?? ?????②如果不接受当前的修订，单击拒绝修订按钮，如果不接受全部的修订，则单击拒绝对文档所做的所有修订按钮即可。如图所示 ?