[人事工资系统操作说明.docVIP

广东省人事工资管理系统使用操作流程 适用于统发事业单位 第一步：安装系统 电脑硬件要求如下： 电脑1台及以上，推荐CPU奔腾4以上，内存1G以上，硬盘160G以上，DVD刻录光驱，移动硬盘或U盘，打印机1台。 2、安装软件要求如下： 　　一台电脑只能安装一套2.0版工资管理系统（安装系统方法详见省软件操作说明书）。 系统需要安装操作系统WIN2000或WINXP（专业版），IE6.0及以上，EXCEL2003。 安装IE6.0，主要是工资管理系统要运行在该环境中。 安装EXCEL主要是工资管理系统显示和打印报表，要调用EXCEL。 第二步：导入旧数据库 注意的事项 1、转换数据库是为了减少录入信息的工作量，但不是百分百都准确转换。因此，转换完成后，在新工资管理系统中，一定要对每一个人的信息都进行检查和修改，以保证信息的准确性。 2、转换旧版数据库至2.0版广东省人事工资管理系统。可在安装工资管理软件的过程 中，系统自动提示下进行旧数据的导入，如错过系统提示，也可在安装完成后点击“开始菜单”选中“广东省人事工资管理系统（下级版）”程序组。 3、点击里面的“导入旧版工资系统数据”程序详见下图 5、点击，选择旧版事业单位数据库备份（此文件为一个Access数据库文件，文件后缀名为.mdb），导库程序自动运行，见下图。 6、完成导入后系统会提示是否继续导入下一个单位的数据，如需继续导入按“确定”按钮重复第3点的操作。如只有一个单位按“确定”按钮后，直接点击。 7、重新启动电脑后即可完成旧工资系统导入新系统的操作 第三步：设置工资发放表执行时间 1、所有工资信息在每月月底会进行结转，工资发放表执行时间一般情况下为系统默认日期的下一月（如当前为2007年4月，则工资发放表执行时间默认为2007年5月）。如果用户需要处理当前系统默认工资发放表执行时间以外的月份，则需要设置工资发放表执行时间，具体操作如下： 2、点击菜单栏中“系统维护”——“设置工资发放表执行时间”，出现如下窗口： 3、点击“确定”，将运行备份数据。 4、如果操作系统日期与工作日期不同，会提示选择之间的一个日期为新的工作日期，选择日期，点击“确定”。如下所示： 业务提示：该操作相当于原工资系统的修改登陆时间，用户如果要更改工资发放表执行日期，必须执行该操作，但无法调整为当前系统提示的日期之前（如当前系统日期为2007年4月，就无法调整工资发放表执行时间为2007年5月份以前的月份）。 第四步：修改单位基本信息 1、打开工资系统，选择“信息管理”菜单 ，点击“修改单位基本信息”项目，见下图。 “ 指标解释：必填项目“单位名称”、“单位代码”、“所在地类型”、“单位级别”、“地区工资类别”、“联系人电话”、“是否副厅局级机关”，其中“所在地类型”填写“非山区”，“单位级别”如实填写，“地区工资类别”填写“十类”，“是否副厅局级机关”如实填写 “上级单位”置“空”（暂不填写）。 第五步：设置单位工资信息 1、选择“信息管理”菜单点击“修改单位工资信息”，如下图。 2、指标解释：必填项目“事业基数计算方式”一般填写“类型一”、“事业单位标准类型”填“普通”，“否生成月平均奖”填写“是”，“是否全额拨款事业单位”根据实际情况填写。其它项目均选“末设置”。 第六步：设置单位工资生成选项及其它项目 1、选择“信息管理”菜单点击“单位工资生成选项”。 2、指标解释：必填项目“是否计算月平均年终奖”填写“是”，“是否计算公积金、养老保险”填写“计算公积金、不计算保险”。 3、“信息管理”菜单，由“领导岗位职数”、“非领导岗位职数”、“专业技术岗位职数”的三个选项暂不设置，如下图。 第七步：导入上级人事部门下发的配置升级包 点击菜单栏“系统维护”——“系统更新升级”，出现如下所示： 点击“浏览…”，选择需要导入的系统配置文件，出现如下所示： 选择升级文件所在路径，点击升级文件——“打开”——“读取文件”，出现如下所示： 点击“接收”，接收升级文件完毕后必须重新启动软件，可以点击“退出系统”重新登陆。 业务提示：除非重装工资软件或有新政策发布，否则该操作无须执行。 注 意： 系统升级只能由低版本升级为高版本，也可接收来自上级版制作的升级文件，用于修改一些工资标准和计算方法，如果数据有恢复操作，则必须在恢复数据后重新更新升级程序。 第八步：导入06年工改前工资信息（统发单位适用） 统发单位领取本单位06年6月工改前工资信息的电子表格模版。 导入系统前要先对工资信息做好修改校对（修改校对操作见第4点），完成核对修改工资信息后，具体操作如下： 1、点击“信息管理”――“导入事业06工改信息”， 弹出如下窗口：