农村集体“三资”培训材料..docVIP

第一讲 太阳财务软件简单操作流程 金锁镇农经站 王雨 一.软件的运行环境 太阳农村信息化软件可运行在win98、win2000及winXP操作系统下，要求屏幕分辨率不低于800*600，字体要求为小字体。在windows桌面上通过单击右键选择〖属性〗菜单， 单击〖设置〗标签页面，调整屏幕分辨率不低于800*600,颜色不低于增强色16色，然后单击〖高级〗按钮，进行调整字体大小为：小字体（在win200和winXP系统下为正常尺寸），设置后依次单击〖确定〗按钮退出即可。 注：如果一般现在的电脑，出现屏幕分辨率达不到800*600，一般情况是显卡驱动程序没有正常安装。 设置方法：右击（桌面）——属性——设置——颜色（增强色16位或32位）——屏幕区域不低于（800*600像素）——高级（小字体）或（正常尺寸）——应用——确定——应用——确定。 二.软件的安装： 把sun2008(单机版).exe安装文件复制到乡镇电脑中,双击sun2008(单机版)图标: .——点（下一步） ——点“是” ——点（下一步） ——点（下一步） ——点（下一步） ——点（下一步） ——点（下一步） USB软件狗是即插即用设备，支持热插拔，所以您安装USB软件狗时无需关闭计算机，只要将USB软件狗插入计算机的USB口就可以了。计算机一般至少有两个USB口，您可以把USB软件狗插到任意一个口上，不会影响USB软件狗的使用。 插入USB软件狗,——点(安装) 驱动安装成功——点（退出） ——选（是,立即重新启动计算机.）---点(完成) 三.软件的运行： 双击桌面（太阳图标）： ——点（账务管理）——（第一次登录，操作员：选（系统管理员）——登录口令：“sun”——点（确定）。 ㈠、系统设置 1.组织单位初始设置： 组织单位管理： —点泗洪县**乡镇农经中心--增加—改单位全称—填写单位简称 2.账套管理：——点：账套管理——点：**居委会——点：增加——账套编码：**乡镇01开始（依次向下编排）——账套名称： **居委会（村） ——当前年度（可以空着）——启用年度、月份：（可以调整）——会计主管：（人名）——凭证类别：记帐凭证——保存；可继续增加： ——点：**村 ——点：增加 3.用户及权限：（只有系统管理员可以进入）——点：例子账制单、例子账审核（删除）——点：删除；点：操作员组——点：新增——用户姓名：×××（可输入自己的名字，如：张三）——点：确定。授权（分工）：1.单账套权限：——点：张三——点：单账套权限——点：××村——点全部许可——去掉“凭证审核”若此操作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限）——保存。（点下一个村继续授权，方法同上）。——退出。 2.多帐套权限：——点：张三——点：多账套权限——一次性选中所有要授权的帐套——点全部许可——去掉“凭证审核”（若此操作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限，）——保存即可一次性设置多套账套权限。3.系统权限：——点：张三——点：系统权限——点：全部许可——保存——退出。 4.点变更操作员——点人头——点张三—— 输入密码（确定）——点选择账套——（红色书本）××村——点：选择。 ㈡.账套设置： 1．科目设置： 增加下级明细科目：如：在“固定资产”下增加房屋、空调两个明细科目；点：（固定资产）——点：增加下级科目——科目名称：“房屋”数量单位：间——保存。点：查询即可看到。点：固定资产——点：增加下级科目——科目名称：“空调”数量单位：台——保存。（其他科目增加方法同上）。 a)关于“内部往来”——“个人”科目：它使用的是（个人往来辅助核算）,点科目设置----点内部往来----点修改----勾选个人往来----保存----退出 b)关于“应收款与应付款”——“客户”科目：它使用的是（客户往来辅助核算）,点科目设置----点应收款----点增加下级科目----科目名称录入单位----勾选客户往来----保存----退出,相同步骤增加个人客户往来.应付款科目同应收款科目一样操作,增加单位和个人客户往来(客户往来重复提示请点是). C)关于“短期借款”科目：点科目设置----点负债----点短期借款----点增加下级科目----科目名称 录入 (单位)----点增加下级科目----科目名称录入短期借款明细账中单位名称(如:**银行1)----点增加同级科目----科目名称录入短期借款明细账中单位名称(如:**银行2)----同样方法增加个人明细科目----点科目设置----点负债----点短期借款----点增加下级科目----科目名称 录入