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开超市的流程 超市流程2
MIS系统完善 -----目前存在问题解决方案: 1. 信息部本身对软件功能、超市业务不熟悉; 解决办法: :对信息部关于软件(MIS)所有目前用到的功能、各报表意义进行培训,并考核; :对于业务加大第2点业务流程学习。 2. 业务流程需要完善,…
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MIS系统完善
-----目前存在问题解决方案:
1. 信息部本身对软件功能、超市业务不熟悉;
解决办法:
:对信息部关于软件(MIS)所有目前用到的功能、各报表意义进行培训,并考核;
:对于业务加大第2点业务流程学习。
2. 业务流程需要完善,并制定成文字,各部门负责人严格按照此流程操作,以及业务涉及到的如何单据流转;
? 新品建立;
? 配送中心与供应商采购流程 ? 配送中心退货流程 ? 配送中心报损流程 ? 门店要货流程 ? 门店自采收货流程 ? 门店配送退货流程 ? 门店报损流程 ? 门店促销流程
注:
1) 所有各部门到信息部手工单据必须保存,且有相应部门签字,便于日后出现问题,可以核实; 2) 所有打印的单据也有相应的操作人员,若是对此单据有疑义,可以咨询相应操作员; 3) 所有到单据到信息部,信息部与每日下午给各部门签字,签完并将单据根据相应颜色分给各部
门。
: 新品建立
新品建立说明
1、 A1:开始;
2、 A2:采购部根据供应商提供商品信息(品名、条码、单位、规格、产地、进价、参考售价、是否拆包销售、
;
若是新供应商,要提供经营方式、联系人、联系电话、公司等信息
3、 C2:门店运营部根据采购部提供商品信息表,确定最终各商品售价、以及需要拆包/箱销售商品; 4、 A3:采购部接受门店运营部提供完整商品信息,并核实售价所有都已经订下来; 5、 C3:门店运营将订好售价、以及需要拆包/箱销售信息传递给采购部;
6、 B4:信息部根据采购部提供的商品信息表录入商品信息,有捆绑商品需要建立关系,捆绑商品不可在后台做
出库,必须以子商品出库,并核实是否都有售价,以及售价是否都高于进价;
7、 B5:新品建立完成;
注:捆绑商品盘点以最小单位盘点。
配送中心与供应商采购流程
1、节点A1:开始;
2、节点A2:采购部根据配送中心安全库存以及所有门店销售情况有计划进行采购;
3、节点C2:信息部检查手工订单是否签字、并根据手工订单下系统订单,审核前核实总金额、数量与原单是否一致; 4、节点A3:按系统采购单采购
5、节点C3:信息部打印出系统订单;
6、节点A4:采购部将系统订单传真、电话或是其它途径给供应商,并跟踪到货情况; 7、节点 D4:供应商根据订单备货发送;
8、节点B5:配送中心根据系统采购单清点商品数量,并将实到数量写到订单实到数量栏; 9、节点B6:配送中心将订单传递给信息部;
10、节点C6:信息部根据配送中心给的采购单实到数量,做系统验收单;
11、节点A7: 采购部核实信息部打印验收单,留存并与财务部对账,结束配送中心采购;
12、节点C7:信息部打印出验收单,一份给配送中心、一份采购部、一份给财务部、一份给供应商四个部门都要签字。 验收单当时打印出来就要求供应商签字、其它所有单据到每日下午3点,到采购部、配送中心、财务部签字,全部签完将各部门留一份
配送中心退货流程
1、 节点A1:配送中心根据商品实际情况与采购部沟通,准备将商品退货给供应商,如:过期、不好销售商品等 2、 节点A2: 3、 节点 B2:信息部根据配送中心的手工退货单,做系统退货单; 4、 节点A3:配送中心保存系统打印出退货单; 5、 节点B3:信息部打印出系统退货单; 6、 节点A4:配送中心清点退货商品;
7、 节点C4:供应商根据退货单清点商品数量,并签字系统退货单,保存一份; 8、 节点A5:配送中心结束退货。
注:最终配送中心退货单:配送中心一份、财务一份、供应商一份。
配送中心报损流程
1、 节点A1:开始;
2、 节点A2: 配送中心将要报损的商品进行分类整理; 3、 节点A3: 根据报损商品数量填写《报损单》;
4、 节点B3: 5、 节点B4: 信息部打印库存调整单,并
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