Excel中快速输入平方和立方符号..docVIP

一、Excel中快速输入平方和立方符号 我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法： 在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。 注意：在按住Alt键的同时，试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±等)。 二、在Excel单元格中输入分数的技巧 我们发现，在Excel单元格中输入“三分之一(1/3)”等分数时，确认后变成了“1月3日”。如果确实需要输入分数，请这样操作： 在分数前输入“0”，再按一下空格键(此为关键)，接着输入分数(例如“0 1/3”)就行了。 注意：如果输入类似“9 1/4”结构形式的数据，我们在编辑栏中看到显示为“9.25”，可以直接参与函数计算。 三、Excel中利用替换功能批量输入难难的字符 Excel中利用替换功能批量输入难难的字符 有时候，我在一份表格中要多次输入某个特殊符号(如“Φ”)，每次切换软键盘，非常麻烦。我们可以用替换的方法来加快输入的速度： 　　先在输入需要特殊符号的地方输入一个字母(如“z”)，表格整个输入完成后，按下“Ctrl+H”组合键(或执行“编辑→替换”命令)，打开“查找和替换”对话框(如图)，在“查找内容”中输入上述字母“z”，在“替换为”中输入特殊符号“Φ”，按下“全部替换”按钮就行了。 四、Excel中快速输入固定有规律的数据 Excel中快速输入固定有规律的数据 ?有时我需要大量输入形如“3405002005XXXX”的号码，前面的一长串数字(“3405002005”)都是固定的，对于这种问题，用“自定义”单元格格式的方法可以加快输入的速度： 　　选中需要输入这种号码的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框(如图)，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入:34050020050000，确定返回。 　　以后只要在单元格中输入“1、156……”等，单元格中将显示出“34050020050001、34050020050156”字符。 　　注意:有时，我们在输入6位的 邮政编码时，为了让前面的“0”显示出来，只要“自定义”000000格式就可以了。 五、同时改变Excel多个行的行高 我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？ 我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。 我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。 同样道理，我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽。 六、确保Excel文档安全的必备技巧 用了这么久的Excel，不知道大家对Excel文档的安全问题有没有特别留意。如果想要你的Excel更安全，以下的这些技巧是必备的。 加密Excel文件 如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。 对单元格进行读写保护 （1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。 （2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”→“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。 保护工作簿 打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。 保护工作表 在设置保护工作表前，首