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会议接待合同 　　甲方： 　　乙方： 　　甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行： 　　一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、 　　由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。 　　二、预计会议人数：_______人。 　　三、预订会议：　标房元/房、晚间; 　　套房元/房、晚间; 　　单人间元/房、晚间。 　　乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。 　　由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。 　　乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。 　　四、餐标：桌餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算; 　　自助餐：___元/人天(注：参会代表60人以上为自助餐); 　　回餐：　　　位 　　其它要求：， 　　乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好 　　五、会议室：楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天 　　楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天 　　六、布标：元/条，____条。(书写) 　　七、多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天。 　　八、资料：由____方负责，____元/份　____份。 　　九、礼品：由乙方推荐，甲方决定;____元/份。 　　十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;_____元/位。 　　十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。 　　十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。 　　十三、票务：由乙方安排报到同时办理。 　　十四、其它约定 　　1、______________________________________________________; 　　2、______________________________________________________; 　　3、______________________________________________________; 　　4、______________________________________________________。 　　十五、费用支付方式： 　　1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。 　　2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。 　　3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。 　　甲方责任、权利、义务： 　　1、监督、控制会议接待过程; 　　2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例， 　　甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5﹪支付(　　元/标)、第二天按实际用房数结算。 　　3、为乙方提供会议详情资料; 　　4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。 　　乙方责任、权利、义务： 　　1、对会议的接待质量负责; 　　2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员; 　　3、提供甲方需要的会议详情资料。 　　4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。 　　十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理 　　(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目) 　　1、考察行程：　　　　甲方付给乙方元/人。 　　考察行程：甲方付给乙方元/人。 　　考察行程：甲方付给乙方元/人。 　　2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。 　　3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方 　　的工作带来不便。 　　4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从