原版针对现行行政管理提出合理化建议..docxVIP

原版针对现行行政管理提出合理化建议..docx

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原版针对现行行政管理提出合理化建议.

针对现行行政管理提出合理化建议首先,非常感谢领导给我机会,使我有幸写这份行政管理建议,根据我对山东肯雅隆有限公司的现行行政管理的认识和了解,结合自己在行政管理实践中发现的一些问题写出一些行政管理建议。无论多么高深的管理理论,多么玄妙的管理秘诀,如果不能将其实际运用在企业的实践管理中,并取得成效,对企业来说是毫无意义的,都是失败的管理方式、方法,政管理同样也是这样,只有在实践中总结经验才能不断完善和提升。对我们现行的行政管理,集团给与了肯定的评价,经过实践我们的行政建设工作得到了很大的提高。在实践工作中我们积极完善、强化监督检查、加强沟通和指导。根据集团对我们的严格要求我们还是需进一步提高自身,从自身找问题做到自我检查,自我提升,全面完善行政建设,为企业的发展创造强大的后盾,成为企业建设的奠基石。以下所写仅体现本人行政管理的一些思维方式。建立健全企业管理规章制度只要仔细观察我们会发现,那些成功的知名企业(比如海尔等)用制度管人,按制度办事是这些成功的共同特点。建立健全科学化、规范化且有很好客操作性的管理制度是企业必不可少的设施。我们现在实行的一些行政管理制度是沿用的公司组建以来自行设立的,需要配合集团下发准确制度,我们才能依制度去进行行政管理,与集团保持一致步伐。这需要行政部门积极配合集团和集团沟通到位。全面加强制度建设。制度是效能建设的根本。行政部门要结合集团下发的行政制度逐步建立职责清晰、管理规范、实际管用、奖罚分明的机关管理制度体系,实现以制度管人理事,推进机关管理走上制度化、规范化轨道。①实行服务承诺制。行政部门要以便民、高效为原则,结合自身工作实际,从公司工作人员的日常行为规范和服务质量入手,制定切实可行的服务承诺内容和标准,向社会公开,并严格遵守。②实行限时办结制。行政部及其工作人员在办理各类事项中,凡行政规定及其它规范性文件有时限要求的,必须在规定时限内办结;没有时限要求的,应本着简捷快办的原则,确定合理的时限,并予以公开,严格执行。③实行效能考评制。行政建设应结合工作实际建立科学、量化、可操作性强的效能考评制度,并将效能考评与工作目标考核、责任制考核、年度考核等相结合,并作为员工业绩评定、奖惩和选拔任用的重要依据。④实行失职追究制。公司员工由于严重不负责任,违反行政建设有关规定,不履行或不正确履行行政规定,致使公司、集体和他人的利益遭受损失的,视情节追究其责任扣除行政分。增强坚决的执行力 很多企业在实际操作中发现, 企业建立健全了相关合理规章制度而且制度比较西化,也是很好的可操作性,开始实施的时候确实起到了相应的作用,但是一段时间后感觉制度就不存在了,没有人遵守,也没人监督执行了。最终回到了没有制度这之前的状况,其实最根本的原因是没有坚决的执行力,缺少监督、执行的人,没有人愿意去做恶人,执行制度时一再迁就,致使制度最终逐渐弱化、消失。在行政工作中要不怕做“恶人” ,要持之以恒,才能看见成效。行政工作不是一个立竿见影的工作,这需要行政管理人员有耐心、有恒心才能完成 例如公司规定办公区域不允许抽烟、员工上班一律穿着工装佩戴工牌,那就必须指定人员每日当众作监督检查,发现违章即作相应的行政扣分并作出公布、通报,此项工作不能间断,必须长久持续下去。公司制定的每一项制度都必须有这样坚决执行力,久而久之,企业会形成一种制度文化,当再有新的制度要实施时,员工会非常自觉的遵守执行,新员工进入公司也会很快融入到企业的制度化管理中,如果没有坚决的执行力,企业就难做到科学化、规范化和管理。希望能保持天天检查、天天汇报总结的习惯,不能因为时间而淡化检查力度、检查情况,不能因为集团检查才进行突击。每一项要做的事情坚持21天就会成为一种习惯,我们每项检查工作养成习惯,在行政工作中明确岗位职责、权,形成责任制 我们有时会发现,当某一件事在实施过程中出了问题了,想找责任人时,好像参与的人都有责任,又好像参与的每一个人都没有责任,实际上是“集体负责=集体免责”的现象。如果没有明确岗位责权,形成岗位责任制,这样现象就会时有发生,行政整体管理水平很难提高。行政管理中,不管大事、小事,都要责任到个人,从而可以使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程更加顺畅。希望在今后的行政工作中,能够细化分配、直接对接到每一个人,保证行政工作的顺利执行。行政建设————要用“心”沟通 没有沟通,就没有管理 行政建设在企业中贯穿每个环节,有些事情可能比较琐碎,各个部门都有各自的工作,在行政工作中可能就会有些疏漏,我们行政部在做行政建设时要以人为本坚持用心沟通,才能把工作做好、做扎实。 我很信奉这样一个观点:管理不是门艺术,也不是科学,而是实践,通过其目标的最终完成来体现其价值。 行政管理有四种职能:计划、组织学习落实、检查、奖罚,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟

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