监理物品申领、整理、归档须知.doc

项目监理组监理资料/物品申领、整理、归档须知 表1 一、开工前向公司申领资料/物品内容及要求 序号 申 领 内 容 数量 备 注 经办人 1 公司营业执照 1份 复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章 2 公司资质证书 1份 复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章 3 监理中标通知书 1份 指招标项目，复印件 4 监理合同 1份 为报建合同复印件，必须含有专用条款部分 5 项目监理组章印/印泥 1套 印章到财务部签收，印泥到办公室签收 6 监理工作牌图 1套 8张牌图 7 监理安全帽 若干 与现场实际或备案监理人员数相对应，注意区分总监、专监或监理员帽，开工时适当调整 8 文件架/文件夹/侧页格式 若干 1个文件架配套8~12个文件夹，颜色尽可能一致，侧页格式监理部电子档拷贝 9 档案袋 若干 根据工程资料量多少确定 10 备案人员表 1张 有建设局建工科章印原件或复印件 11 总监任命书 1张 原件，加盖公章和法人代表章 12 总监代表委托书 1张 空白内容，内容由项目负责人根据需要填写 13 监理人员上岗证 1套 复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章，与备案人员相符，复印时须与监理部联系 14 现场监理用表（四版） 1套 监理部电子档拷贝或复印 15 监理日记 1本 / 16 旁站记录 1本 / 17 监理安全台帐 1套 监理部电子档拷贝或复印 18 来/发文登记 2张 监理部电子档拷贝或复印 19 监理进退场联系单 1套 监理部电子档拷贝或复印 20 考勤表 1张 监理部电子档拷贝或复印 21 晴雨表 1张 每项目每年1份 22 建工监理归档文件目录 1张 监理部电子档拷贝或复印 23 项目监理组监理资料/物品申领、整理、归档须知 1套 监理部电子档拷贝或复印 24 办公用品 若干 根据实际工作需要领取 25 仪器设备 若干 根据实际工作需要领取 26 仪器设备检定证书 1套 一般为经纬仪、水准仪、钢卷尺检定证书，监理部制作，与实际领用仪器、设备相符 注：工程开工申领资料时，有关人员证件及安排，项目监理组务必与监理部沟通确认。 表2 二、监理过程中的监理资料整理归档内容及要求（2-1） 文件夹 文件夹中放置内容 备 注 归档说明 ㈠ 项目外部来文 来文登记表/发文登记表 根据实际来/发文日期登记，注明签收人 ★ 监理公司简报、文件 现场监理人员在相应位置上签阅 ★ 各级行政部门、相关单位下发、转发的各类文件 需转发的应及时转发，接收人应签名 供电、供水部门转发的停电、停水通知 需转发的应及时转发，接收人应签名，作为工程延期审批依据 ★ 其他外部来文资料 ㈡ 相关单位来文 来文登记表/发文登记表 根据实际来/发文日期登记，注明签收人 ★ 项目立项批文 复印件1份，建设单位提供 工程项目规划许可证（附规划红线图） 复印件1份，建设单位提供 工程项目施工许可证 复印件1份，建设单位提供 ★ 图审合格证及施工图纸审查意见书 复印件1份，建设单位提供，施工图纸审查意见书须附审查意见的设计回复 ★ 图纸会审记录及设计修改通知单 原件，修改部分可在图纸上及时注明 ★ 工程项目地质勘探资料 复印件1份，建设单位提供 抗震审查意见书 建设单位若提供，则归档 消防审查意见书 建设单位若提供，则归档 ★ 建设工程质量安全监督通知单 质安站提供 ★ 建设工程质量安全监督工作方案 质安站提供 ★ 上级部门出具的整改通知单及回复单 上级检查部门出具 ★ 建设单位工程通知单/联系单（C1/C2） 建设单位若提供，则归档 ★ ㈢ 监理单位资料 来文登记表/发文登记表 设立登记目录即可 ★ 公司营业执照 复印件，在“再复印无效”上加盖公司公章 ★ 公司资质证书 复印件，在“再复印无效”上加盖公司公章 ★ 监理项目中标通知书 指招标项目，复印件上应有招标办签章 ★ 监理项目委托合同书 指备案监理合同，须全面包含专用条款内容，注意合同价款及监理范围内容 ★ 监理人员备案人员表 原件上墙，复印件归档 ★ 项目监理机构组织机构图 与监理规划必须一致 ★ 监理人员变更手续 原件归档，其他资料应注意与变更日期一致 ★ 总监任命书 原件，加盖公司公章和法人代表章 ★ 总监代表委托书 如总监指定总监代表，则归档 ★ 监理人员上岗证 复印件，签“再复印无效”并加盖公司公章，与备案人员相符 ★ 见证取样人员上岗证 原件日常使用，复印件归档 ★ 监理人员进退场联系单 原件，应有业主签名/时间记录 ★ 公司提供的仪器设备