[十佳社团品牌活动颁奖晚会-策划方案.docVIP

十佳社团品牌活动颁奖晚会 策 划 方 案 学生社团联合会 2010年3月 十佳社团品牌活动颁奖晚会策划书 一、活动背景： 社联秉持“服务社团、服务校园、服务同学”的宗旨，对社团进行“十佳”评选，旨在让优秀社团更多的分享自己的经验，主要一体现社团的多样性、生动性、学习性、灵活性、丰富性为基础。同时鼓励更多社团不断进取创新，形成良好的竞争。 二、活动目的： 在本学期，各种社团活动相继涌现,各自展现各个社团的风采，我院各系各年级同学急需了解我们各社团，而我们各社团之间也急需相互交流。同时社团也需要展示自我的舞台。而通过表彰优秀社团活动。联合各个协会举办一场以“十佳社团品牌活动”为主题的大型专场晚会，促进社团之间的相互了解，提高学院社团活动质量，鼓励各社团举办更多更好的活动。以激发各社团的活力与激情，为我们大学生活描下绚丽的一笔。 三、活动主题： 展社团风采，塑城南文化，打响社团名声，更促进社团与广大师生之间的交流。 四、参与对象： 我院各系各年级学生（主要面向各协会成员）。 五、活动内容： 在节目内容健康向上，展示社团风采的前提下，激发各个社团开展各种活动，强调品牌性，影响力。从中评选出优秀的社团活动作为代表，获得十佳社团品牌活动的称号。 评选对象： 长沙理工大学城南学院学生社团联合会（下称“社联”）属下的合法社团所举办的有效活动，既本学期始至12月10日前由各社团申请、举办、总结并上交《十佳社团活动申请材料》的各类活动。 评选目的： 表彰优秀社团活动，促进社团之间的相互了解，提高学院社团活动质量，鼓励各社团举办更多更好的活动。 评选流程： 由社联向各社团负责人传达本次评选的细节信息及要求。（详见“评选细节”） 于截止日期当天收集各社团所上交申请材料，由社联相关人员审核，即经策划书经审核通过之后、且经过社团活动考核的活动。从中选出有效且较优秀的社团活动由社联全体委员讨论，确定各项奖项的前3名获奖候选活动，上交至院团委处审查。 将各奖项的获奖候选活动公示，由全体社团会长及其常务副会长投票后，确定各奖项的优胜者。 于颁奖晚会当场，宣布获奖结果。 评选细节： 此次评选将本着“ 公平、公正、公开”的原则，以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据，以社联调查、社团民主投票的结果为主要评选方法，进行综合考察，最后确定该年十佳社团品牌活动。 要求各学生社团在评选工作中，能遵守社团联合会所制定的各项规章制度，完成社联安排的各项任务，并积极配合社团联合会的评选工作，力求评选工作的顺利开展。 各参评学生社团需在规定时间内提交参选申材料，其中应包括该学年社团开展活动情况，同时按要求上交参选活动的详细资料（相片、视屏等）。 《十佳社团活动》奖项分为：最佳人气奖、最佳创意奖、最佳社会贡献奖、最佳影响力奖、最佳精神风貌奖、最佳大学生风采奖、最佳技术奖（各一名）、十佳活动奖（三名）。 本次评选最终解释权归长沙理工大学城南学院学生社团联合会所有。 六、活动流程： 1、晚会策划及准备期（策划书实行日期到11月20日）： 　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集、节目筛选：由社联活动部节目组负责。采取各个社团提供节目、根据社团上交的节目以及排练情况筛选优秀节目。 赞助商确定：由公关部负责。联系商家，洽谈好赞助资金及物资，与宣传组配合商家作好宣传工作。完成承诺给予赞助商的服务工作。 人员确定：由公关部负责。确定颁奖嘉宾和礼仪小姐人员。 主持人选定：由活动部节目组负责。完成主持人的选拔，台词的设定。 前期宣传：由企宣组负责。时间：晚会正式举办前二周。海报设计及张贴、横幅、展板。进行晚会宣传和赞助商宣传。 喷绘宣传。五教一张；南苑食堂；西苑食堂。 海报宣传。确保每栋宿舍楼都有1至2张。 展板宣传。共三张，五教；南苑食堂；西苑食堂。 横幅宣传。建议赞助商提供。悬挂于五教，南苑食堂，西苑食堂。 2、晚会协调及进展期（11月21日－12月3日）： 阶段主要完成节目的排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响设备确定、费用收集和采购工作、第一次彩排 ①流程策划：确定具体晚会流程策划，以及人员的工作任务和联系方式。 ②节目筛选及第一次排练：由活动部负责。地点待定。选取优秀节目，指导节目的排练和进程，审核主持人台词，收集节目所需音乐材料。严格按照晚会流程进行 前期彩排： 次数：2~3次。 一个节目专门由一个活动部的干事直接联系；表演节目的社团选出一个节目联络员，与活动部专门联系该社团的干事一起负责社团的到场问题。 彩排的现场秩序控制问题：由财务部和秘书处委派干事来协助活动部专门联系社团节目的干事一同负责现场秩序维持。 彩排时的设备问题应确保到位，并派专人负责： 活动部搬运彩排的道具等。 组织好主持人的到位。 1、硬件问