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[协调管理制度
风力发电有限公司工程协调管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范风力发电有限公司(以下简称公司)风电场工程顺利进行,科学统筹管理,发挥工程协调工作的特殊性,提高风电场工程建设进度管理水平,根据集团公司和省公司工程进度管理的有关要求,结合风电工程建设的实际情况,制定本办法。
第二条 所谓工程协调,即协商与调解,指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”。由此可见,组织与协调的作用就是围绕实现项目的各项目标,以合同管理为基础,组织协调各参建单位、相邻单位、政府部门全力配合项目的实施,以形成高效的建设团队,共同努力去实现工程建设目标的过程。
第三条 工程协调管理实行与工程进度监控协调、月度分析,工程管理部、各项目部和各参建单位应认真做好工程进度报告工作,有效控制工程进度,保证如期实现工程进度目标,杜绝不服从管理、野蛮施工,造成工程协调难度。
第四条 本办法适用于公司新建、在建风电场工程项目。
协调工作的原则
第五条 项目组织协调工作的原则,建设工程项目主要包含三个主要的组织系统,项目业主、承包商和监理,而整个建设项目又处于社会的大环境中,项目的组织与协调工作包括系统的内部协调,即项目业主、承包商和监理之间的协调,也包括系统的外部协调,包括政府部门、社会团体、村镇单位以及周边群众等的协调。工程项目协调工作包括人际关系的协调、政府组织关系的协调、村镇配合关系的协调、约束关系的协调。各种关系的协调均应遵守如下原则: 1、守法是协调工作的第一原则。必须在国家有关工程建设的法律、法规的许可范围内协调工作,只有这样,才能做好协调工作。 2、工程协调要维护公正原则。要站在项目的立场上,公平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则。做好协调工作,就必须按照国家法律法规和有关的补偿标准及规定,维护合同双方的利益。这样,最终才能维护好各方的利益。 3、协调与控制目标一致的原则。在工程建设中,应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。协调与控制的目标是一致的,不能脱离建设目标去协调,同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑,不能强调某一目标而忽视其他目标。
第三章 协调工作内容
第六条 项目工程建设中主要的协调的内容:?? 1、协调与政府有关部门的关系。?? 2、协调工程中涉及到的村镇单位、村委会、群众的工作。?? 3、协调各施工单位(包括总承包商、专业承包商、供货商等)的工作。
4、工程中存在的其他问题或争议的协调、处理。
第七条 与政府有关部门的协调?? 根据我国行业管理的规定、法规、法律,政府的各行业主管部门(如发改委、土地局、林业局、交通局、供电局、住建局、乡镇政府等),均会对项目的实施行使不同的审批权或管理权,如何能与政府的各行业主管部门进行充分、有效的组织协调,将直接影响项目建设各项目标的实现。重点应注意以下几点: 1.应充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序,在沟通前应提前做好相应的准备工作(如:文件、资料和要回答的问题),做到“心中有数”。 2.充分尊重政府行业主管部门的办事程序、要求,必要时先进行事先沟通,决不能“顶撞”和敷衍。 3、发挥不同人员的相应业绩关系和特长,不同的政府主管部门由不同的专人负责协调,以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。
第八条 与各施工单位的协调?
对于施工单位的组织协调,明确总包单位对于分包单位的管理责任和权力。明确承担项目的质量、进度、安全、环保的整体责任,使施工单位既有责任又有权力实施整体管理。运用以合同管理为基础,综合运用技术、经济、法律手段,使各方在各自利益不同的条件下,能以实现项目建设的大目标为原则,及时地沟通、协商,处理相互之间的矛盾和问题,使项目各单位形成一个高效的“建设团队”。
第九条 与相关方的信息沟通管理
?实践证明,在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通,在工程建设的过程中各有关单位自行其事造成的。因此,我们必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好业主、监理、施工单位的沟通管理。应做到以下几点: 1、与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行。
2、施工单位向业主提交的报告、发文等均应经项目部经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
3、发文、报告一般应通过工程部主任进行,以保证传递信息的完整、统一。业主给监理、项目部的批示、发文等应单独立档保存。
4、对施工单位现场质量、进度的问题,一般应通过监理单位处理,必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。 5、准时参加由总监理工程师组织各相关方
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