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[南京太极连锁超市
岗位设置
注:每个超市应都有仓库,各自仓储
总经理:1、组织公司的生产经营和管理工作。组织实施总公司决议
2、制定基本管理规章、制度
3、请聘或解聘超市管理人员
4、出席总公司会议
5、监督、审核门店的会计收银作业
6、参与采购和对采购人员的管理等
7、对门店员工的考勤、考核、晋升、降级、调动提出建议
8、制定奖惩制度
采购部
1、常规商品的补充采购
2、随时关注新商品,发展新的供应商
3、控制采购费用、降低成本
4、控制并对比进货渠道,保证商品质量
5、对滞销商品的淘汰,不良供应商的淘汰
6、处理与供应商的关系
财务主管
1、审核并签发付款申请单
2、编制各种财务报表、会计报表
3、保管财务章
4、统计每日营业额并分析
5、签发发票
6、保管单据
7、对存货和账簿核对做到账实相符
营运部
1、制定连锁店总的营运目标和各分店营业目标,推动营业目标实现
2、对分店经营指导
3、编写连锁店营业手册,并检查与监督营业手册的执行情况
4、指导分店改善现场作业,派出指导人员对不同连锁店指导并考察其工作情况
店长 :1、维持店内良好的销售业绩
制订门店销售、毛利计划,并指导落实
合理控制成本,保持员工工作的高效率
负责与及其的联系沟通
负责人员的选拨和考评
审核店内预算和店内支出
注:验收入库应由店长、采购员负责并填制验收入库表,同时对
存货的管理
每日盘点
a:仓库的货物应由2名理货员轮流盘点,并由店长监盘。
b:货架上的商品应由理货员每日交班时盘点清楚后交班。
c:存货验收时对相应存货进行盘点。
不定期抽查
可由店长、会计、采购员不定期抽查盘点。
对存货进行分类分区管理,验收入库时把商品的详细信息记录下来,以便及时做相应的处理。
在存库安装监控,以便对人员的管理
应付款项
(1)支付货款
经办人需填制《付款申请单》并签字,将《付款申请单》《请购单》与该货物的采购发票、《验收入库单》附在《付款申请单》后,交给采购部经理审核。
采购部经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。
经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。
经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还给经办人。
经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。
注:货到发票未到的情况下,只将《付款申请单》和《请购单》《验收入库单》附在付款申请单后,交给采购部经理审核
(2)预付款项(货和发票都未到)
经办人需填制《付款申请单》并签字,并将《付款申请单》与该货物的采购合同附在《付款申请单》后,交给采购部经理审核。
部门经理根据业务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。
经办人将部门经理审批过的《付款申请单》交给财务经理,财务经理根据公司的财务状况进行审核,签字确认后交还给经办人。
经办人将财务经理审批过的《付款申请单》交给总经理,总经理审核通过并签字后交还给经办人。
经办人将总经理审批过的《付款申请单》交至财务部,财务部付款,在《付款申请单》上签字确认,并在财务系统中做相应账务处理。
付款审核
(1)审核供应商的开票价与合同价是否一致(这种不一致往往大量发生,特别是在厂商直送门店的商品上)。(2)审核发票是否规范(否则增值税无法抵扣)。(3)审核发票价格。 4)审厂商的费用是否预扣下来。(5)制定发票的走单时间限制。单据的内容可进入电脑信息系统,做到即时传送。
审核厂商的退调商品是否得到了退调
对供应商进行分类与编号
建立供应商档案
建立供应商商品台帐
统计分析销售量
对供应商进行评价
对采购合同的管理
建立商品及服务检查制度
全勤奖
员工当月无请假,迟到早退的全勤奖满额发放。
员工当月有请假,迟到早退中任一次的全勤奖按50%发放。
员工当月有请早退中任两次假,迟到(包含两次)以上的不享有全勤奖。
优秀奖
优秀奖100元:每月评比一次,每次名额为两人。良好的奖励50元,每次名额为四人。
捉拿小偷的奖励办法
捉拿小偷金额在价值50元以下者当次
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