MD-物料主网格创建和维护..docVIP

SAP R/3 用户手册 MM_PP模块 安莉芳集团 文档历史 变更历史 Date of Revision: Date next Revision: 变更版本 变更日期 变更原因 备注 01 创建文档 02 负责人 业务角色 模块 姓名 关键用户姓名 MM_PP 马锦辉、吴晓伟、曹海辉、彭新武 顾问姓名 MM_PP 罗大江 模块负责人 MM_PP 孔宪杰 批准人姓名 分发给相关人员 业务角色 模块 姓名 内部顾问 MM_PP 黄永德、朱喜洪、赵辉 1 概述 1.1 物料主网格用于规定一个物料的SKU，如成品的杯、色、码以及原材料的颜色尺码等。 1.2 创建和维护正确合理的主网格，是创建AFS物料主数据的基础，对今后的业务操作也有很大影响。 2 业务要点 2.1 物料主网格的编码 2.1.1 物料主网格编码：MGR-XXXX 其中：MGR-------主网格类代码，固定为此三位大写英文字母； XXXX------具体主网格的代码。位数一般不固定，根据实际需要，但也不宜过长。 2.1.2 主网格代码后面的具体代码，一般是按物料组的编码。例如：以JM开头的原材料，其物料组为JM其主网格编码为：MGR-JM。 2.1.3 如果同一物料组中有两个或两个以上的网格，则在其后再加两位的序号后缀。比如对于成品主网格，由于有一些物料组会存在两种甚至更多网格，因此，其主网格编码统一在后面加两位序号后缀。例如 “安莉芳，文胸，立体围”的物料组代码为“EB01”，其主网格编码为：MGR-EB01-01。 2.2 网格创建后，不能更改其网格编号和网格的维，只能更改网格维的值，而且维值也是只能增加，不能删减。 3 前置条件 3.1 网格的代码、描述及其维值都已确定； 3.2 网格所需的维已得到创建或扩充，确保能满足所创建或更改的网格所需的维值。 4 操作步骤 4.1 物料主网格的创建 4.1.1 路径：后勤 \ AFS 核心功能 \ 网格 \ 物料网格 \ J3AH - 创建（见图1） 4.1.2 事务代码：J3AH 。可以直接在事务代码框键入事务代码，按回车键（或用鼠标点击屏幕左上角绿色的“回车”键）（见图1），即可进入网格创建的界面（见图2）。 （图1） 4.1.3 按上述两种方法之一，进入“AFS 和物料网格”屏幕（如图2）。 4.1.3.1 输入下列相关字段： 1）物料网格类型：M （M——主网格） 2）物料网格编号：输入需创建的主网格的代码 3）维标识符 1：输入网格第1维的维标识代码 4）维标识符 2：输入网格第2维的维标识代码 5）维标识符 3：输入网格第3维的维标识代码 （注：有关维标识符的选择输入顺序见表1） 4.1.3.2 “4.1.3.1”中有关物料网格类型及维标识符也可以按输入框右边的搜索按钮（见图2所示），进行查询并选择自己所需的值（见图3）。 4.1.3.3 目前根据现有业务收集汇总的维的代码、描述及其维值，请详见附件一。 （表1：维标识符选择顺序及坐标轴） 网格维数 三维 二维 一维 维的类别 杯类维 颜色类维 尺码类维 杯或颜色类维 尺码类维 颜色类维 维标识符顺序 维 1 维 2 维 3 维 1 维 2 维 1 坐 标 轴 Z Y X X Y X 备 注 系统默认：X 系统默认：Y （图2） （图3） 4.1.4 按“回车”键，或点击屏幕左上角“下一个屏幕”按钮（如图3），进入下一屏：“AFS 创建 物料网格 – 基本和维数据”视图（如图4）。 4.1.4.1 输入下列字段： 1）描述：输入网格的描述性文本。 2）维坐标：确认或修改各维所处的坐标。系统有默认值，参照“表1”的规定进行确认或修改。 4.1.4.2 各维坐标轴的确定，将影响到今后主数据及有关SKU业务中SKU和网格显示的界面格式。因此，必须严格按要求确定各维的坐标轴，不得随意设定。 （图4） 4.1.5 点击“创建维值”按钮（如图4），系统弹出“创建维值”视窗（如图5）。 4.1.5.1 选择视窗上端的“维”，如图5~7所示。 4.1.5.