MicrosoftProject软件基本操作..docVIP

Microsoft Project 软件基本操作 一、甘特图数据表基本操作： 1、任务标记列：主要标示出当前任务执行的前提条件，例如我们设定该任务“开始不得早于2014年1月6日”，即显示效果如图，同时该项工作在甘特图中自动调整至2014年1月6日开始（前提是该项任务无未完成的前置任务）。效果如图 2、任务名称列：,定义每项任务的ID。 3、工期列，设定完成该项任务所需的工时，常用的设定工时单位有m分钟、h小时、d天数。 4、开始时间和完成时间：，分别定义任务的起、止时间节点，在甘特图数据表中任意输入一个时间节点，则自动根据工期的设定生成另一节点。 5、前置任务列：，该列主要定义任务的开始先决条件，例：设定工程3必须在工程4完成后才可以开展，则甘特图变化如图设定前，设定后。 6、资源名称列：，即设定一种或多种可以直接影响到该任务完成工时的因素。例，对工程1（原完成工时2个工作日）添加名为“资金”的资源，并设定其使用单位为50%，则原完成工时由2个工作日变为4个工作日，甘特图变化如图调整前，调整后。 7、如何进阶调整甘特图数据表，鼠标右键单击选中要调整任务行，弹出选项框选择“任务信息”选项，弹出任务信息对话框，常规选项卡中可以编辑任务ID（任务名称）、工期（工作工时，常用单位m、h、d等），完成百分比（随着时间的推移增长，即显示当天任务的完成比例，可手动调节，默认显示效果以黑线贯通），优先级（编辑该任务的优先级别，可便于任务级别排序等），开始时间、完成时间。 前置任务选项卡，用于进阶编辑该项任务开始条件，当前任务面的文本框为内容编辑框，标识号为任务的序号，类型列共计4种类别，，完成-开始即在条件任务完成后开始该任务，开始-开始即同条件任务同一时间节点开始该任务，完成-完成即与条件任务同一时间完成，开始时间自动向前推移，开始-完成即条件任务的开始时间为该任务的完成时间。 资源选项卡，即设置影响任务工期的条件，资源对应的单位即平均每个工时所使用该项资源的比例。 高级选项卡，可以手动调节限制类型等，同时甘特图自动调节时间开始或完成时间，并在标识列生成标识图表。。 甘特图数据表基本操作如上。 二、甘特图基本操作： 针对每一个任务的操作同数据表，仅在该任务图上右键单击选择任务信息即可调出任务调整对话框。下面介绍几个常用问题： 1、甘特图整体如图所示，其结构划分如下，顶层 中层 底层 甘特图显示区域 2、如何调整工作日，光标移动至任意时间层，右键单击选择更改工作时间，弹出时间对话框，在日历中选中相应日期，调节右侧日期工作类型，默认设置即系统认定仅周六、周日为非工作时间，非默认工作时间即将假期设定为工作日。 3、移动相应任务图，改变其任务起止条件，例调整前，拖拽左边任务至右边任务，及系统快捷判定为执行完左任务后才能开展右侧任务。 4、中断执行中的任务，选中相应任务图，右键单击选择任务拆分，鼠标左右移动则拆分后的开始时间自动变更，选定好中断截止日期后鼠标左键单击确认即可。 上述仅为Project的基本操作，请您查看，谢谢！