[12采购程序.docVIP

采 购 程 序 1 目的 供方向公司提供物资的质量直接影响最终产品的质量；对采购物资质量的关键环节实施控制，以确保所采购的物资符合规定的要求，从而保证工程质量，向顾客提供满意的工程。 2 范围 适用于施工过程所需物资的采购和对供方的评价和选择工作（工程供方另外编制《工程供方程序》予以覆盖）。 3职责 3．l 生产技术部负责开工前提供工程预算及单位工程材料预算，以及提供主要材料名称、规格、型号、数量、质量要求。 3．2工程项目经理部负责物资具体的采购工作。编制物资采购计划，签订采购合同，作为物资采购的依据。 4 措施方法 采购物资应贯彻“与供方互利关系”的原则。对供方不能只讲控制，不讲合作互利，特别是对关键的供方，要建立互利关系，双方都是有利的。 4．1 物资采购过程 公司制定有关物资采购规定，项目部按公司要求对物资／材料供方进行评价和选择。 4．1．1 建设行政主管部门推荐产品的生产商和经销商也应按公司的采购程序进行评价和选择。 4．l．2 供方的评价 4．l．2．1 评价内容 根据采购产品的类别、重要性和数量多少，分别采用下列内容对供方评价。 a) 供方的资质、营业执照； b) 供货单位的生产能力和管理水平，供货单位的质量保证能力，企业的信誉，是否取得质量体系或产品质量认证； C）价格合理性； d）信守合同与售后服务情况和技术支持能力（按期供货、维修服务等）； e) 对其样品说明书进行评价或检验，或与类似产品对比； f）考察其产品在本公司或外单位的使用效果情况； g）产品观感质量。 H）产品的质量是否符合法律、法规要求。 4．l．2. 2 对供方的评价程序 a) 首先应选择已获得产品质量认证或质量体系认证的供方。 由工程项目经理部采购员收集供方的有关资料（资质证书、营业执照等复印件）等，填写《供方考察记录》。 b）工程项目部组织有关部门参加评审会或书面会签。评审内容： 1）项目经理部提供《物质供方考察记录》等，并进行介绍； 2）生产技术部组织各部门提出评审意见，由生产技术部填写《物质供方评价表》； 所需采购物资 退货 制定采购文件 审批采购文件 从合格供方中采购 顾客需验证否 要 顾客验证 否 进货检验验证 外委检验或试验 不合格 合格否 合格 投入使用 存档