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贵州济空贸易有限公司文件 行通字 [ 2015 ] 003 号 车辆管理暂行条例 目的 为更好提高车辆使用效率，避免车辆违章及交通事故的发生，特制定此制度。 涉及的公司财产及人员 本规定所称车辆系指公司购置且在工作中使用的所有汽车。 本规定适用于公司全体员工。 制度执行人 行政人事部是本公司车辆使用管理的职能部门，由行政人员对车辆使用进行管理。 车辆保管 车辆在公司停放期间，车辆的钥匙、资料等由行政人事部门保管。车辆在行驶期间，车辆的钥匙、证件等由用车人员负责保管。 车辆的使用 车辆的使用范围 车辆使用限于领导用车、接送客户及重要业务和会议用车、公司员工因公外出用车。 车辆使用流程： 填写《车辆出行记录表》（见附1）； 安全驾车，返回公司后完善《车辆出行记录表》内容 如不按公司车辆管理流程规范办理的，不得使用车辆。 车辆出行 无论谁因任何原因、任何时间需要使用车辆时，都应在出发前或找人替代在《车辆出行记录表》上将相关信息进行登记，信息残缺或模糊都不得使用车辆。完成登记后由行政人事部结合车辆和交通规定告知用车人员用车的注意事项。在使用车辆的时间段内，用车人员在进入贵阳市一环或将车交给他人使用时必须告知行政人事部。 严禁驾驶员酒后驾车，杜绝疲劳驾驶，否则后果自负。 车辆严禁私自驾驶。未经执行董事批准，而且未告知行政人事部的行为视同私自驾驶。 用车人开车前需认真检查车辆各部分是否完好，若有损坏需及时报知行政人事部，否则由用车人员自行负责修理及由此产生的费用。 当因公事必须违反“开四停四”用车时，用车人员可填写《特殊用车申请》（详见附5），交给行政人事部和执行董事审核后放至行政人事部保存。特殊用车申请作为凭证证明该次违反 “开四停四”所产生的后果由公司承担。 车辆返回 车辆返回抵达公司后，驾驶员应将车辆安全停放，对车辆进行油料核对、里程核对及车辆配件物品核对并记录，做好车辆卫生清理。驾驶员应将车辆的钥匙、证件等交回行政人事部保管，并告知行政人事部车辆剩余的油料、还车时的里程数。返回公司后用车人员应完善《车辆出行记录表》内容，行政人员审核《车辆信息登记表》后妥善保存。 除长途行驶外，车辆在工作使用后，必须返回停放在公司规定的位置。严禁用车人员将车辆开回家庭住地或停放他处（执行董事指示停放除外）。 违规与事故处理 无照驾驶、酒后驾驶、未经许可借由他人驾驶，违反交规或发生事故，相应的责任及罚款由用车人承担。 出现上述情况的，罚款和赔偿由行政人事部依据《车辆出行记录表》上所记录的相关责任人承担损失。 车辆因公外出发生不可抗拒的交通事故，应在第一时间抢救受伤人员，报案并立即通知行政人事部协调处理。 意外事故造成车辆损坏，由此带来的损失在扣除保险金额后，再视具体情况由驾驶员和公司承担；如需向受害人赔偿，在扣除保险金额后，差额由公司领导与责任人商议后决定。 车辆的维修与保养 车辆在公司停放期间由行政人事部门负责保管和养护；车辆在行驶期间由用车人员负责保管和养护。用车人员应做好车辆的保管工作，保障车辆完好，防止损毁、遗失和被盗。 当车辆停在公司附近的停车场时，行政人员应定期做好车辆的日常养护工作，保证车辆处于正常工作状态；应保持车身内外的整洁和卫生、油量充足。当车辆在外使用时，行政人员应在车辆临近保养时间时及时提醒用车人。 用车人员在发现车辆存在问题、有可能会造成损失时，应在第一时间电话报告行政人事部；乘车员工发现车辆存在保管和养护不当的情况时，应当场向用车人员提出并报告行政人事部。 车辆在行驶中发生严重故障、损坏等导致车辆不能继续行驶时，驾驶员应立即电话报告行政人事部，行政人事部请示执行董事，获得同意后，驾驶员就近选择合适的厂家进行维修。车辆返回公司后，驾驶员应及时且详细填写《车辆保养维修申请表》（详见附2）和《车辆信息登记表》（详见附3），交行政人事部，并按财务规定办理维修费用报销手续。 禁止发生未经批准将车辆交厂家维修的行为；严禁在车辆维修中谎报、多报维修费用等侵占公司利益的行为。 车辆油料及其他相关费用的报销 车辆油料采用现金方式进行购置和使用。油料耗费管理按车型及行驶里程单位耗油进行测算并定量考核实际耗油，具体通过《车辆出行记录表》记录的实际内容为准；过路（桥）费、清洁保养费、维修费根据实际票据报销。 处罚 未经行政人事部批准擅自用车者，一经查实，记过一次并加处罚款20 元。一年发生三次以上记过者，提请执行董事给予开除处分。 因之前的用车人员未及时、清楚地告知行政人事部在其使用车辆时进入贵阳市一环，致使车辆在之后的使用中违反开“四”停“四”规定时，由行政人事部依据《车辆出行记录表》上所记录的之前用车人员承担全部责任。 本管理条例自颁