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四平项目监理单位管理作业指导书.
监理单位管理作业指导书
目的
促进并帮助各项目部更好的对监理单位进行管理,明确项目部与监理单位的工作界面划分,避免重复工作;充分发挥监理工程师的工作积极性和专业特长,减轻我方工程师的工作负担,使我方工程师有更多的精力关注工程质量通病的防治与监控,提高工程系统人工效能。
范围
四平万达广场项目工程。
监理单位管理流程
完善监理合同
在合同中明确监理单位奖金的来源及发放方法及激励机制,奖金来源一般有三种:从监理费中提取一定比例,甲方和监理按比例分摊,甲方支付。 参附件1《四平公司监理合同相应条款》。
对本区域多发工程质量通病,约定求监理单位除执行国家规定的监理工作外,必须执行我司相关的流程文件,如防水工程、铝合金门窗安装工程、砌筑与抹灰工程、屋面工程等作业指导书。各公司可根据当地情况,调整流程文件的数量。
明确我司对监理单位考核及人员更换的权利。
结合当地实际情况,在合同中明确其他需要特别约定的条款。
对监理进行培训
初次培训:在监理单位进场之初要对其进行培训,使其能早日了解并接受我司的企业文化、质量标准、工作流程等。培训内容包括但不限于:金地文化与当地习俗不同可能影响沟通的部分,设计变更与现场签证系统,付款流程,需要执行金地标准的分项工程名称等。
过程培训:在某些存在通病隐患的分项工程开工前,对监理单位进行培训,明确监理需按我司流程文件要求进行过程监控,并就监控要点、过程检查成果及提交我司时间达成共识。需进行过程培训的流程文件至少包括:防水工程、铝合金门窗安装工程、砌筑与抹灰工程、屋面工程、入户门成品保护。
其他培训:因政策变动及我司重大决策改变引发的突发事件,根据需要对监理单位进行相应的培训。
明确监理管控要点
甲方应充分利用监理单位的工作来达到现场管控的目的,为此监理单位要求按国家法律法规要求实施监理工作外,甲方还需对于过程中的重要工作做必要的重点管控,详见附件1:《监理单位管控要点》,主要内容如下:
重点审查监理单位的架构和人员配置情况,尤其是总监的综合能力,尽量保证项目进展过程中监理人员的稳定性,根据考核结果对较差的监理人员进行必要的更换。
我司工程师须重点把控(全数检查)的关键工序(包括门窗洞口尺寸、门窗塞缝打胶、防水加强、管线洞口吊模、闭水试验、墙体砌筑及抹灰的工序间歇、入户门成品保护等),须要求监理做好上一级把控,将检查结果于该工序结束后次日提交我司工程师,我司工程师进行进一步的检查和跟踪。此检查结果文件的质量和提交的及时性作为考核监理的重要方面。
我司工程师须参与的隐蔽验收包括:地下室施工、转换层施工、标准层第一层施工、后浇带施工、墙体砌筑与抹灰等,监理对以上工作的控制效果,作为我司对其考核的重要方面之一。
对其他日常的质量巡查、隐蔽验收、安全文明施工管理,应充分授权监理单位,我司工程师只负责对监理工作进行监督和考核,对监理工作的抽查要有计划。
尊重监理,维护其在施工单位面前的权威性,无特殊情况,不允许撇开监理而直接对施工单位安排工作,施工单位提交的资料必须先交监理审核后才可以申报我司审批。
根据本公司相关流程,明确监理单位处理设计变更与现场签证的时间及准确度要求、工程款审核的时间及准确度要求、监理月报质量及提交我司的时间要求,并进行考核。
对监理的考核与激励
根据《建设工程监理规范》、监理合同、经我司审批的监理规划及细则对监理进行考核,重点关注“监理单位管控要点”中内容。
工程经理每月考核总监理工程师的工作,总监理工程师和我司专业工程师每月共同考核监理人员的工作。对连续两个月考核结果不合格的监理人员,要求监理单位无条件进行更换。
我司对监理单位的具体考核办法,详见附件2:《监理单位绩效考核办法》。
监理单位的绩效考核成效,直接影响我司对监理单位的利用效果,对于其绩效考核办法最好与监理单位签订补充协议。
监理单位回访、后评估及战略合作伙伴培养
项目结束后,及时对监理单位进行回访和后评估,评价监理单位的资质水平、专业水平、管理能力、配合意识等,作为进一步合作的参考基础。
对监理单位的评估,可参考附件3:《监理单位评价表》。
评价为优秀的监理单位,作为我司战略合作伙伴培养对象;评价为不合格的监理单位,则打入监理单位黑名单,取消其参与我司其他项目的资格。
4.支持文件
4.1附件1:《监理单位管控要点》
4.2附件2:《监理单位绩效考核办法》
4.3附件3:《监理单位评价表》
4.4附件4:《甲方与监理工程验收分工表》
附件1
注: ▲正在实施 ●需要修订后实施 ☆待编写
监理单位管控要点 主要业务流程 业务流程关键点 管控要点 支持程序文件 程序文
件状态 监理
管理 组织管理 审查监理单位的架构和人员配置 监理团队建设 《监理单位项目团队管理作业指导书》 ☆
待编写
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