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办公自动化系统开发方案 系统概述 办公自动化系统面向公司内部的办公管理，以“沟通、协调、控制”为核心思想，将现代化办公思想和先进的科学技术手段结合在一起，为办公自动化系统提供办公管理的新环境、新助手，以达到提高工作效率、提高管理水平、增强交流与协作的目的。 办公自动化系统将能够轻易获得如下好处：1、通过电子化实现文档的管理、传递和审批，改变传统手工办公模式，提高办公效率。2、提供电子邮件、短信、内部即时聊天等方便灵活的交流方式，让员工及企业更具活力。3、利用公共信息库和讨论组，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。4、协调和协同工作，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力。5、个人信息和日程管理，协助员工工作更出色。6、通过集中的信息处理，加强公司的管理和控制能力。 　　办公系统的功能主要包括“企业信息”、“企业绩效”、“人事管理”、“审核批示”、“职员天地”、“内部沟通”、“企业快信”等七大模块的应用，亦可根据用户需求增加修改模块。 　　 企业信息 公司网站（独立域名） 公司简介 规章制度 组织结构 企业管理 档案管理 ……（根据需求增加） 客户管理 客户信息 合同管理 ……（根据需求增加）  企业绩效 任务绩效 质量绩效 绩效评定 ……（根据需求增加修改） 人事管理 企业公告：即时发布公司最新公告。 待办事宜 日程管理：对日程管理与查询，全面面向个人、部门与单位、个人的日程进行安排或进行周期性的日程安排，并可根据访问级别向外公布日程安排。用户可以制定未来的工作计划，也可以更改未来的工作计划。 活动安排：计划、安排、通知会议或组织公司内部活动等纪要清晰明了。 消息管理：公司向各职员发布不同消息的操作 考勤明细 病事假登记 加班登记 考勤设置 ……（根据需求增加修改） 审核批示 发布审核：对企业内部一些重要制度或会议的一些决策进行审核公告。 批示审核 ……（根据需求增加修改） 职员天地 职员资料 个人意见箱 工作反馈 每周计划 每月计划 每年计划 任务计划 ……（根据需求增加修改） 内部沟通 公司内部员工聊天室，互动沟通；为用户提供了一个相互交流和学习的场所。用户可随时随地地进入热点话题系统进行讨论和信息交流。可以设定讨论范围，实现讨论组功能，还可以匿名参加讨论。 对所有的用户开放，并且参加者不必在同一时间同一地点来共享信息，真正做到了异地、异步的信息交流而不受时间和空间的限制。 企业快信 企业短信 实现更加人性化的管理，加强企业内部之间、企业与外部之间的沟通，从而使得移动办公、客户服务、员工沟通等运作效率显著提升，而让成本显著下降。 电子邮件　使您快速建立与外界的通讯，全中文环境，一目了然；以实现企业内外部电子邮件的全球化通信。 技 术 特 点 （一）全面支持浏览器应用（支持域名和IP地址访问） 办公系统的客户端全面支持浏览器应用，用户可以通过浏览器得到各种信息服务，极大地适应了用户在不同环境和条件下的使用需求；与公司的主体网站为一体，使客户了解公司状况更快更方便。 （二）完善的安全机制 办公系统从软件自身提供口令验证、加密、权限控制、电子签名等安全机制，可以将数据访问及读写权限控制到每一个操作对象，给工作流中的每一个用户分配相应的工作权限。 （三）与系统平台、数据库平台保持无关性 办公系统可运行在几乎任何操作系统平台上，对于不同版本的操作系统都有很好的支持。方便的工具可与各种类型的数据库进行数据交换。 （四）对象存储、全文检索 办公系统是一个基于文档型数据库平台的客户／服务器结构的办公产品，对非结构化信息的管理具有很强的能力。 （五）支持多协议电子邮件 办公系统为每一个用户建立自己的电子邮件信箱，并且可以与其它常见的邮件机制很好的集成。方便用户对外界的交流及协作。 （六）支持移动办公 办公系统考虑现代化办公的特点，所有应用都不局限于局域网的限制，真正实现了跨地域移动办公，无论你在任何地方，只要能上到internet网的地方，就可以办公，对公司的一切工作进行操控，与公司职员沟通，充分体现用户办公水平和手段的提高。 （八）灵活的设置、良好的适应性 办公系统在总体设计时充分考虑了系统的灵活适应性和可扩展性，使系统可以适应不同机构之间办公工作上的差别。系统还特别考虑了企业在发展过程中所发生的部门机构调整、需求变动等情况，使系统具有良好的可扩展性。 （九）系统存放兼容性强 办公系统不仅可以存放在公司的服务器，同样也可以存放在网络服务器。从而达到更人性化，选择性更强，管理更方便。 后台管理 办公系统功能强大的后台管理，不仅对部门信息的操作，对职员信息的统一管理，而且对部门、职员等权限的分配，还可以对系统的数据的进行不定时的