Outlook企业邮箱联系人同步设置方法..docVIP

Outlook、Foxmail邮箱 企业通讯录设置方法 文档说明： 本文档随着邮箱产品不断的改进和功能的增加，也将进行不定期的更新。 企业通讯录插件介绍 263企业通讯录插件（英文简称：263EA插件 ）是一款专门针对outlook\express\foxmail等常用电子邮件客户端提供的方便用户发送邮件的插件程序，具备易使用、易管理、可即时更新的特点。不再需要在outlook中逐一添加联系人。主要功能如下： 1.与企业邮箱管理平台的通讯录地址数据同步，能清晰的向企业员工展示出一目了然的组织结构。 2.支持用户按照首字母进行搜索邮件地址，即便是新入职员工或分属不同部门的员工也能随时找到邮件发送对象。 第一部分 插件的下载、安装与卸载 1.1 插件的下载 263的官网上提供EA插件的下载通道，下载页面链接地址为：/additional.html 1.2 插件的安装 下载EA插件企业通讯录插件安装包后，双击安装文件“em.msi”将会出现如下界面。 点击“下一步”，出现“选择安装文件夹”页面。EA插件默认的安装路径为C:\Program Files\EA\Enterprise Address，您也可以根据个人的需求修改安装路径。 选择完安装路径后，点击“下一步”，出现“准备安装”页面，如下图所示。 点击“安装”，便开始了EA企业通讯录插件的安装。（注：如果在安装过程中，出现了防火墙的信息提示，请勾选“允许程序的所有操作”选项，如下图所示） 1.3 EA插件的卸载 当安装EA插件后，用户通过开始菜单点击“263EA企业通讯录卸载263EA企业通讯录”即可卸载EA插件。 第二部分：EA企业通讯录插件功能详解 2.1 登录 EA企业通讯录插件安装成功后，开启邮件客户端，出现EA插件登录页面，如下图所示。 登录时需要用户输入企业邮箱账号、密码进行身份验证。验证通过后，便可成功登录EA插件。在登录页面中，如果勾选了“记住密码”选项，用户在下次登录时，则不需要再次输入密码；如果勾选了“自动登录”选项，用户在下次开启邮件客户端时，则会自动登录。 2.2 启用 用户开启邮件客户端（以outlook2007为例）并成功登录EA插件后，打开写信页面。通过点击“收件人 、抄送或密件抄送”按钮，再选择“企业通讯录”菜单选项，便可启动EA插件操作界面。 2.3 为邮件添加企业联系人地址 启用EA插件后，会出现如下操作界面，用户可以在此界面中完成对“收件人”、“抄送人”和“密送人”邮件地址的添加和删除。 用户可以通过姓名、拼音或邮箱首字母，对企业通讯录地址进行模糊搜索； 企业通讯录企业组织结构默认展开，点击部门分组，该部门全部成员可预览，部门成员可复选； 勾选的部门成员可添加到发件人、抄送人和密件抄送人； 选定用户后，点击“确定”，则返回写信页面，并将已勾选的成员添加到写信页面的地址栏中； 点击“取消”则关闭EA插件企业通讯录插件界面； 2.4 更改登录账号 启用EA插件后，用户也可以进行账户的更换。 点击EA插件标题栏右侧的“菜单”图标，并选择“更改用户”菜单项，会弹出“您确定要退出，并更换其它账号登录么？”的信息提示。点击“确定”，用户便可以使用其他的账户登录，如下图所示。 更改用户后的设置方法，回到2.1登陆界面。 2/10