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公司前台接待礼仪常识 前台接待礼仪规范
导读:就爱阅读网友为您分享以下“前台接待礼仪规范”的资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92的支持!
前台接待礼仪规范
一、形象要求
前台人员应穿着职业正装,佩戴工号牌,谈吐自然,举止端庄,妆扮得体,微笑服务,保持良好的精神风貌。
二、来访接待礼仪
1、迎接
(1)站立迎接、热情招呼、主动问候访客:“您好,欢迎光临正荣物业”。
(2)如果是已经认识的客人,要使用“姓氏+职务/先生/女士”称呼。
(3)访客到访时如果正在打字应立即停止,如果正在打电话应对来客点头示意稍候并尽快结束电话。
2、询问
(1)询问需求:“您好,有什么可以帮忙吗?
(2)询问客人身份:“请教您贵姓?贵单位是?”,如客人不愿通报也应尽量礼貌问明,否则婉转拒绝安排会面。
(3)询问是否有预约:“请问您是否有预约?”,如属于未预约来访,不要直接回答要找的人在或不在,而要先询问“请问您找他有什么事?”,问明来意后再安排联络。
3、联络
(1)向访客表示马上进行联络和安排:“请稍等,我马上为您联系”。
(2)访问对象为总办领导时,需请客人稍候:“请稍等,我去看下领导在不在?”,再亲自前往领导办公室汇报访客情况,不可当着访客面电话请示。
(3)访问对象非总办领导的,以内线电话联系当事人。当事人未接电话的,应拨打当事人手机联系。
4、答复
(1)客人访问对象不在时,要明确告诉客人访问对象去向以及回公司时间,并请客人留下电话、地址及委托转告事项。
(2)客人访问对象由于种种原因不能马上会见客人,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,则引导客人到接待区等待。
5、引导
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