薛龙龙老师2015会计基础6-4综述.ppt

　　【9例题·多选题】会计凭证的保管说法错误的是（　）。　　A.未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管　　B.原始凭证经单位负责人批准可以外借　　C.会计凭证到期后不需监管可以销毁　　D.会计凭证的保管是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序 『答案』BCD 『解析』B项原始凭证不得借出。C项会计凭证到期后，需经单位负责人同意，才能销毁。D项说的是会计凭证的传递，不是会计凭证的保管。 主 讲 人：薛 龙 龙 注 册 税 务 师 会 计 师 1 3 6 7 3 5 4 5 0 3 2 912686091@ 6.3传递和保管会计凭证 一、传递会计凭证 传递会计凭证是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止的整个过程中，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。 正确组织会计凭证的联数和传递程序，应遵循的基本要求。 （一）合理规定各种会计凭证的联数和传递程序 从完善内部牵制制度角度出发 企业机构的设置和人员分工的情况及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。使会计凭证的传递，既能满足会计核算的要求，也能兼顾计划、统计、管理上的需要；既避免凭证上的不必要的传递环节，又不影响按规定手续进行处理和审核。 （二）合理规定会计凭证在各个处理环节上的停留时间 会计凭证应当及时传递，不得积压。及时是会计凭证传递中的要旨之一。及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的，而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。传递不及时，会计凭证散失的可能性就会加大。 要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用。 （三）协商确定会计凭证的传递程序和传递时间 （四）做好会计凭证传递的衔接手续 为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。 二、保管会计凭证 会计凭证是重要的会计档案和历史资料，必须妥善保管，不得丢失和任意销毁。 保管会计凭证是指凭证登记入账后的整理、装订、归档和存查工作。 保管期满的会计档案，除可以按照以下程序销毁： （一）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 （二）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 （三）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。 （四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 装订：记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。 保管凭证应做到： （1）及时传递，不得积压。 （2）登记完毕后，按照分类和编号顺序保管。 （3）记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。 （4）原始凭证不得外借， ，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 5.遗失。 从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和