图书管理论文论国土资源图书档案管理的信息化..docVIP

图书管理论文:论国土资源图书档案管理的信息化建设 摘要：图书档案管理在图书馆的发展和建设中有着举足轻重的作用，现代信息化时代的来临向国土资源图书档案管理提出了信息化建设的新要求。信息化建设是以计算机为基础的电子化、数字化和网络化，这要求国土资源图书档案管理建立起相应的图书自动化管理系统、电子阅览系统和电子服务系统。这种信息系统的建设是一个持续性的系统工程，需要思维、技术、人才等各方面的调整。 关键词：国土资源；图书档案；信息化；网络化 “书籍是人类进步的阶梯”，是人类社会传承知识和文化的主要媒介。为了更好地发挥书籍的这种文化传承作用，人类很早就发明了图书馆，以图书馆为载体来收藏和传播书籍。在现代社会中，国土资源作为社会经济发展的基础物质载体，既是人类生产、生活的基础平台，也是人类关于自然探索和经济社会发展探索的知识结合体和发展体，是人类既有知识和发展知识的核心部分。 国土资源图书馆是社会知识库的一部分，是社会公众学习、了解、掌握、研究国土资源的重要场域、空间，也是构成涉及国土资源教育、培训和研究的各级学校、教育机构、科研机构，以及全社会中最为重要的服务性机构，在人们的学习生活中发挥着越来越重要的作用。 正是由于这种重要性，国土资源图书馆自身的管理和建设必须引起足够的重视。在国土资源图书馆的管理工作中，核心是国土资源图书档案的管理，这也是国土资源图书馆提供服务的基础。在信息时代，提高国土资源图书馆服务水平和应用能力的最佳途径是建设国土资源图书档案管理信息系统。 1国土资源图书档案管理是国土资源图书馆建设的核心 国土资源档案文献是国土资源历史记录、现实研究发展的重要信息记载，具有多重的承载功能，是图书馆的重要信息组成部分，也是国土资源图书馆系统最为宝贵的财富。从档案管理的角度而言，国土资源图书馆中的档案有狭义和广义，即日常图书（业务）管理档案和国土资源图书馆档案之分。 广义的国土资源图书馆档案既包括图书馆馆藏图书、资料、藏品等基础资料，也包括图书馆为读者提供图书的历史记录、工作总结、计划制定、服务评估等服务档案，还包括文献采购档案、读者档案、借阅档案、文献典藏档案、情报交流档案和课题跟踪档案等管理档案。这类档案是其工作全面、系统、真实的记录，对于国土资源图书馆的良性运作及读者工作的正常开展等，都具有十分重要的参考价值，是国土资源图书馆建设的核心。 2信息化时代对国土资源图书馆档案管理的挑战 所谓信息化是指充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。日本学者梅棹忠夫指出“信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称。”通讯现代化和计算机化构成信息化的基础和核心，社会计算机化的程度是衡量社会是否进入信息化时代的一个重要标志。 随着互联网的爆炸性发展，人们越来越习惯于利用网络来实现所需的服务，网络已深深影响到人们生活的各个方面。传统的国土资源图书馆不能满足现代人的需要，信息化时代为图书档案管理提出了新的挑战，集中表现在两个方面： 一是信息共享挑战。网络时代的图书馆成为没有围墙的图书馆，不再是存放书籍和资料的地方，无论大小都被墙圈在一个固定的地方。网络时代的到来，使信息存储、传输、读取过程可以由传统方式转而通过电子虚拟方式实现，国土资源图书馆数字化、网络化的信息化发展已成为现代国土资源图书馆的特征，传统格局下的国土资源图书馆只是未来没有围墙国土资源图书馆的信息源核心和信息集散地，信息资源共享成为国土资源图书馆的重要特点。图书档案管理的信息化发展要以传统的图书档案为基础，现存国土资源图书馆档案馆中的图书档案，是一笔可观的财富。然而，当前许多国土资源图书馆仍是以手工检索方式利用图书档案，许多珍贵图书档案无法再利用和产生大价值，沦为一滩流不动的“死水”。大量的图书档案堆积如山，有限的图书档案库房因而爆满，有效地保存、管理和利用这些宝贵的图书档案信息资源，实现国土资源图书档案的有效共享，成为国土资源图书馆管理的重中之重。 二是服务效率挑战。网络环境下国土资源图书馆管理的对象是虚拟化、数字化、网络化的信息资源。网络环境在国土资源图书馆本地采用局域网，国土资源图书馆之间采用广域网，计算机网络使各国土资源图书馆之间互连互通，信息资源得到充分传播和共享。在这样的情况下，电子阅览室，由于其不受时间与空间的限制同时又具有传统国土资源图书馆的大部分功能，能够满足各类用户的常规与特殊需求，而且其方便快捷，实现技术又比较成熟，因此受到当代人的喜爱。这就为图书档案管理提出了信息化发展的要求。在这样的背景下，显然出路之一就是国土资源图书馆档案馆采用现代信息网络技术，开发图书档案信息潜力，实现图书档案信息资源共享，为经济发展和社会进步提供高效率、高质量的服务。以计算机网络为特征的图书档案信息现代化管理