Project2003美化项目和报表制作及实际样本..doc

引入: 联信公司的马强好不容易已经将项目规划完毕了，同时，无论是时间或是成本资料他也都输入进去了，虽然，大致上整个项目规划的工作可以说是大功告成，然而，为了美好我们所制作好的项目信息，实际上我们还可以再加工一下。摘要任务是否需要特别放大或是改变颜色以便加以区分等等。这就需要我们美化项目。 美化建立好的项目信息 利用甘特图向导 设置原因： 这么多个任务中哪些是重要绝对不能延后的任务（实际上，在Project中我们称此任务为关键路径） 设置关键路径，关键路径和非关键路径可以分开 美化后效果： 2、条形图样式的应用 设置原因：利用甘特图向导把任务中的关键路径利用颜色来区分后，项目经理在观看资料时便更加得心应手了，然而，如果不幸的是，这个项目经理的打印机不是彩色的时候，打印出来的效果可能便不太明显了！ 设置更多信息 我们希望在条形图的右方中呈现完成百分比的数字或是预计完成日期等等信息。 4、利用文字效果加强摘要任务 为了更容易的区分摘要信息，可以设置文本的字体和颜色等。 设置摘要任务文本内容。效果如下： 美化前 美化后: 项目报表制作 1、经过几次的开会会商，联信公司所规划的上市活动正火速的开始进行，当然了！身为马强主管的游先生关照以及了解一下项目进度的情形呢？ 然而，这样的情形却是马强恶梦的开始，因为他的主管可不是信息有关专业毕业的，对于软件操作或是Microsoft Project 又不可能像是马强一样可以操作得得心应手，因此，马强总不能直接把Project ?文件寄给他的主管吧！这下子该如何是好呢？更何况这些文件中的数据一点都不直观，没有专业水平看起来，还是满头痛的。 办法：直接打印出来给主管看。 项目日历画面， 各种报表 例如： 4、将制作好的项目数据与Office 文件整合 原因引入： 主管果然十分满意马强这次在项目规划上的努力，然而，接下来，他的主管还希望马强能够把这些项目数据一并制作成简报，甚至制作一份新产品上市的结案报告给他。做一个PPT。