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QC-01产品分样规程(定稿).
XX有限公司 产品分样管理规程 起草单位 起草人: 年 月 日 审核人 QC: 年 月 日
1 主题内容与适用范围
本规程规定了原辅材料、原料药及制剂的各班组分样方法、分样量及样品交接事宜。
本规程适用于本公司生产或外购的无菌和非无菌原料药、原辅材料、
2 引用标准
3 术语
4 职责
4.1 QC抽样组负责原料药及制剂、兽药(包括送检产品)、医药中间体的分样、送样及各种产品留样的分样、送样。
4.2 QC原辅料组负责原料、辅料及内包材的分样、送样和留样。
5 管理程序
5.1 所有样品取完或委托抽样的样品办理完交接后,贴上标签,填好分样记录,立即送各岗位。岗位接收人在分样记录上签名,随送随签,不得补签或提前签。
5.2 原辅材料分样照各品种检验规程分送相应班组,岗位接收人收样后在分样记录上签名。
5.3 分样用器具应符合要求,不同样品分别见不同产品的抽样管理程序中规定。若有微生物限度检查及药理检查的样品,应先分微生物限度检查用样及药理检查用样,再分理化检测用样。
5.4 贴签时,根据所分样品内容的不同选择合适的瓶签,粘贴工整,瓶签上不得有空项;除无菌原料药及医药中间体外,所有产品瓶签上和分样记录上产品名称均应写产品规范名称,不得写俗名、商品名,不得简写。生产单位名称书写要规范、一致。医药中间体可写规定的简写名称;无菌原料药因在无菌室取样,为缩短取样时间,允许使用胶布替代瓶签,胶布上的产品名称允许使用缩写或代码(但每次取样至少写一个规范名称)。具体规定如下:
名 称 缩写或代码 名 称 缩写或代码 青霉素钠 P 头孢唑林钠 头Ⅴ 硫酸链霉素 S 哌拉西林钠 哌拉 氨苄西林钠 A 头孢地嗪钠 地嗪 头孢拉定 拉定 头孢曲松钠 曲松
5.5 除制剂产品外,所有产品留样时,瓶签必须选用正规的标签,粘贴工整,瓶签上产品名称、批号、取样日期、来源、规格等内容齐全,不得有空项;产品名称应写产品规范名称,不得写俗名、商品名;不得简写。
5.6 分样时除另有规定外,1瓶指用小西林瓶分样2g;*号表示广口瓶分样约30~50g。
5.7 留样分样注意事项
5.7.1 应使用规定的包装材料分出留样,按要求贴好标签。
5.7.2 如为塑料袋,除另有规定外,一般为双层塑料袋,封完第一层后,贴好标签,再封第二层。
5.8 送检样品的分样
5.8.1 送检的样品分出一部分送各相应化验班组,剩余部分作为重试及留样用,并在规定时间送留样室保存。
5.8.2 送检产品只作部分项目的,除有特殊规定,一般存放期为三个月,有贮存条件要求的品种按规定的贮存条件存放。
6 相关文件
《无菌产品抽样管理程序》、《非无菌产品抽样管理程序》、《物料抽样管理程序》、《无菌产品抽样管理程序》、《医药中间体、工业盐抽样管理程序》、《制剂抽样管理程序》、《留样管理程序》
7 文件发放范围及数量
QC9份,档案信息科1份,共10份
附录
各产品分样量明细表及产品质量跟踪留样量
记录
文件变更历史
版本号 实施日期 变更描述 变更人 1 2
附录一 无菌原料药分样量明细表
岗位
品名 无菌(瓶) 试验(瓶) 药理(瓶) 制剂(瓶) 成品(瓶) 效价(瓶) 留样(瓶) 总计(瓶) 阿莫西林钠 6+3(0.6g/瓶) 2(2g/瓶) 2(1g/瓶) ----- 13(2g/瓶) ----- 5(2g/瓶) 31 氨苄西林钠 6+3(1.2g/瓶) 4(2g/瓶) 2(1g/瓶) ----- 13(2g/瓶) ----- 5(2g/瓶) 33 备注 #:自产原料每月送1批检红外;外购原料批批送检红外。 附件二 注射剂分样量明细表
岗位
品名 规格 无 菌(支) 药 理
(支) 制 剂
(支) 成 品(支) 试验
(支) 效价
(支) 留 样(支) 总 计(支) 注射用阿莫西林钠 0.5g,1.0g,2.0g 20+10 2 ----- 17 2 ----- 25 76 注射用氨苄西林钠 0.5g,1.0g,2.0g 20+10 2 ----- 18 3 ----- 25 78 注射用头孢拉定 0.5g 20+10 3 ----- 19 2 ----- 25 79 1.0g 20+10 2 ----- 17 2 ----- 25 76 注射用硫酸链霉素 1g(100万u) 22+11 2 ----- 18 ----- ----- 25 78 注射用青霉素钠 80,160万u 20+10 2 1 18 ----- ----- 25 76
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