R3功能详解-分销管理(四)..doc

第8章 对外贸易 突出特点： □更有效地管理进口和出口过程 □依据出口规章准确显示进行出口许可证管理，使你的出口过程更有效 □用自动申报程序简化政府报表 □用SAP的EDI工具组和ALE能力为你的R/3系统创造一系列强大的外贸能力 □更容易管理关税优惠过程 图8-1 贸易地区 全球化商业处理是一种趋势，它对公司变得愈来愈重要。今天，国际上努力谋求开辟国际市场，使国际商业过程自由化。与过去相比，你越发要在方方面面应付全球范围的市场，以利购买、生产和销售。成功的公司不仅要在当地乃至全国进行竞争，而且要在全球范围竞争。跨越国际疆界而功能良好的公司，就能从大量竞争优势中获利。 国际市场 今天在国际市场竞争，要求与连续改动的外贸法规和价格密切配合。从原材料到成品、库存以及财务会计，贸易法规在影响着你的供应链。 贸易地区 你可以把你与之做生意的一些国家划为特殊贸易区，这样做就把你的外贸进程的相应控制同这些国家的组织组织相一致。在R/3中贸易地区包括： □ASEAN（东南亚国家联盟） □EFTA（欧洲自由贸易区） □EU（欧洲联盟） □JAPAN（日本） □NAFTA（北美自由贸易区） □MERCOSUR 对外贸易与R/3 R/3中的贸易处理遵守贸易法律与法规，使你有效地达到这些要求。R/3系统的多国国际背景总是要求本系统在国际贸易方面功能良好。你的贸易系统不仅在管理出口和外贸的严格法规的日益增长的团体内工作，而且还必须应付新兴的贸易区域。R/3的灵活性不仅保证提供今日的高质量的外贸处理，而且还将继续增长和演变，以满足明天的外贸要求。 数据流与自动化 SD外贸处理同MM采购订单处理和销售订单处理完全集成，它确保在采购处理中的重要数据流和在销售处理中的出口数据。 图8-2 进出口管理 外贸处理程序，如出口控制与许可证管理，及政府报表等，都可以自动进行。系统通过获取外贸数据，自动执行这些程序。这种数据存贮在物料和客户主记录中，在客户化表中，或在各个销售与采购凭证中进行联机输入。这样就减少了你的人力和成本，减少差错，并有助于你以有效而便利的方式执行你的国际商务。 自动出口控制 每个国家都采取步骤管制其外贸，限制别国耗尽自己的自然资源和原材料，其理由是为国家安全或作为国际协议的结果。SAP考虑到这些国家的和国际的法律和法规，在R/3系统中创造了一个灵活的工具来确定和实施你的具体出口管制要求。 出口管制的目的是认定有无可能接受某个出口订单。R/3出口管制也决定是否需要许可证，如果需要，你是持有相应类型的许可证或还是需要申请一个。R/3系统自动确定你是否可以出口： □到某一国家 □到某一客户 □某些类产品 □在某一具体时刻 法规 决定的依据是适用的国家法规和国际法规。SD的外贸处理包括了向某些国家出口货物的法律。其中包括美国的EAA和EAR、欧洲的AWG和AWV等，以及日本的法规。有些限制，如美国的转口法规，对于从美国进口的货物，或含有美国组件的产品，也应予考虑。 由于遵守法律很重要，所以SD的外贸模块结构很灵活。它能使你的系统日新月异。整个结构的开放性使人们能快速而方便考虑新的市场，增加新法规。本系统特别检查： □出口目的国是否处于一般禁运中 □该客户是否列入联合禁售名册，诸如：TDO（拒绝订货清单）、SDN（特殊指定国）或DHRP（航线更改高风险文件）清单 □许可证是需要的，果如此，那么要什么类型的，是否你已持有。 视具体情况，输出可能被禁止，也可能只对某一种许可证，也可能因为没有许可证。 如果本系统认定需要一种出口许可证出口某一项目，而你手中的许可证包含了那个项目，那就自动分配给你那个项目。 图8-3 自动出口管制 政府报表申报 作为外贸处理不可分割的一部分，所有装运货物均需记录并向当局申报。当局的主要目的是记录并评估发往经济区内、外的一切交货。为达此目的，当局力求使用标准的申报程序。 在欧洲联盟内部，有一个几乎统一的程序用于对当局作统计性申报，存在于所有欧盟成员国中。世界各地区也在编制或扩展它们的统计性申报程序。在1995年，一个名为“自动出口申报程序”的自动程序引入美国，在美国企业中使用。在日本，有一个类似类型的统计性申报为日本企业使用。 对于大小企业而言，处理这些统计性申报能成为一大负担。R/3外贸软件可使这一过程对你容易得多。 自动处理 本系统收集自动申报所需的数据。收货形成进口申报的依据，而用户记帐凭证则构成出口申报的依据。申报分两步走：根据你可以规定的选