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* 四象限时间管理法 高一(15)班 前提:会评估一件事的重要程度和紧急程度 时间管理的三大杀手:拖延、犹豫不决、目标不明确 (你是否有过以下情形?) 一、关于四象限时间管理法 由管理学家科维提出。把事情分为四个象限。 第一象限:重要而且紧急。 第二象限:重要但不紧急。 第三象限:不重要但紧急。 第四象限:不重要也不紧急。 第一象限:重要而且紧急。包括有截止时间的任务,如每天要完成的各科作业、预习、复习、值日工作、老师布置的其他重要工作。或突发的必须面对的危急事情,如生病。 该象限的事越多,生活越累。不要让这个象限的事变多,第二象限的事处理不好就会进入第一象限。 办法:优先解决。 第二象限:重要但不紧急。每天应该投入最多的一项。包括:能力提升、高价值的坚持。比如坚持锻炼身体。保持健康的身体和心态。人际关系的维护。长远的规划。以及一些很重要,但是时间较充裕的事情。 办法:后面详细介绍。 第三象限:不重要但紧急。不要花太多时间,该象限有很大的迷惑性,会认为紧急的一定是重要的。比如刚下楼准备去吃饭,同学突然叫你去打球,结果你打了一下午。比如学校临时发下来一张表,尽快填好要交。结果你填了一晚上。 办法:尽快完成。 第四象限:不重要也不紧急。无聊发呆或郁闷、看打发时间的课外书、玩电子游戏、看肥皂剧、情绪冲动走极端、不懂拒绝和盲从。有梦想的人会尽量少花时间在这个象限,如果大部分时间都放在这里,你将一事无成。 办法:学会说“不”,不要去做。 二、把精力投入到第二象限的几个秘诀(一般人我不告诉他)。 1、把任务细化,变成可操作的步骤。比如要出板报,班干应该把任务分成几块,招募人手、确定方案、开始实施、不断调整方案、完成、评估。等等。 2、把时间看成一种投资的资本。(不可复得,定量供应。) 3、把要做的事写在专门的纸上,完成一件划去一件。 4、专心,每次只做一件事。(车站问询员的故事) 专心的好处有: ①专注能大大提高创造力。什么都想做,结果什么都做不成。 ②成就感。看着任务一个个被消灭,哈哈…… ③摆脱压力。别让所有事情同时给你压力,谁都会感到头大。 ④结果会意想不到的好。 *
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