(新)卓越的时间管理——精.pptVIP

卓越的时间管理 培训目录 前言 要点分析 关键行为 高低效行为表现对照说明 能力检测及训练要点 素质模型总表 卓越的时间管理能力 勇于承担责任 遵守公司及工作规则 对待工作充满热情 优秀的团队协作能力 与公司共同发展 娴熟的专业工作技能 忠诚敬业的职业品质 在工作中不断学习创新 培训目录 前言 要点分析 关键行为 高低效行为表现对照说明 能力检测及训练要点 前言 良好的时间管理是进行卓有成效工作的重要环节。 有调查显示，能够合理利用时间并高效率地工作是对一个称职的，乃至于优秀的员工的必然要求。 时间管理是一项旨在通过执着并有目标地应用可靠的工作技巧，以提高时间的利用率和有效性，实现工作价值最大化的能力素质。 培训目录 前言 要点分析 关键行为 高低效行为表现对照说明 能力检测及训练要点 要点分析 要点总表 要点1：有效的目标管理 要点2：有组织的计划管理 要点3：“四象限法”的运用 要点4：“20/80法则”的运用 要点5：时间记录法的运用 表1-1 要点总表 要点1：有效的目标管理（1） 有效的目标管理通过确立目标、激发人的工作热情与最大限度地开发人的潜能，从而高效的利用有限的时间。 实现时间管理的目的为“三效”：效果、效率、效能。 目标管理是时间管理的重要因素。 没有目标的状态—“做一天和尚撞一天钟”、“碌碌无为”、“瞎忙活”、“身不由己” 要点1：有效的目标管理（2） 微软每到重大调整前夕，总是通过大量会议、电子邮件等方式反反复复宣传公司为什么要进行调整，对公司意味着什么，对每位员工意味着什么。 目的：要让员工认同新的目标并为之加倍努力工作。 要点1：有效的目标管理（3） 认同公司目标是运用目标价值的一个环节，如何更好地将公司的目标转化为个人的目标，转化为行之有效的工作，还需要以下步骤： 图1-1 目标转化工具-七步成诗法 要点1：有效的目标管理（4） SMART原则 S（Specific)： 具体的 （细化的） M（Measurable): 可衡量的（量化的） A（Achievable): 可实现的（能达成的） R（Relevant): 相关的、现实的 T（Time-limited): 有时间限制的 要点2：有组织的计划管理（1） 有组织的计划管理：时间管理的另一个体现是将已确定的目标正确的分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。 计划管理通常可以实现以下三个目标 计划可以预测将会出现的问题，而不会在问题突然出现时感到诧异； 有组织的计划有助于设立各种具体目标，从而形成一种任务感，为这些一些目标而工作有助于激发工作热情，提高工作效率； 工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一个工作项目的成功与失败。 查德.s.史罗马于《无谬管理》中指出：“对一件方案，宁可延误其计划之时间以确保日后执行之成功，切勿在毫无适合的轮廓之前即草率开始执行，而终于导致错失该方案之目标”。 “一个没有计划的人，在出发之前，就注定了失败。“ 盲目的行动不可能达到理想的效果。 要点2：有组织的计划管理（2） 如何制定科学合理的计划表？ 计划表制定后实施有哪些技巧？ 一般每年年末作出下一年度工作计划，每季季末作出下季工作计划，每月月末作出下月工作计划，每周周六作出下周工作计划。 要点2：有组织的计划管理（3） 计划制定步骤图 要点2：有组织的计划管理（4） 计划表制定后实施的技巧 养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般当时做记录，不得已情况下可事后回忆补记，尽量做到事前控制； 准备一份待办事项清单、一本时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项； 在办公场所的挂历、台历或记事本上，标准当天或预定的工作计划，以免遗忘，也可在电脑或电子记事本设置发生装置以便及时提醒。 要点3：“四象限法”的运用（1） 由管理学家科维提出的把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。 要点3：“四象限法”的运用（2） 有限的时间使关注和解决每一个单独的问题成为不可能，而且你不得不开始关注所有的项目之中管理你的时间。 对于轻重缓急不同的四象限中的事情，分配时间的多少与工作效率决定了你的工作成效与创造的价值。 要点3：“四象限法”的运用（3） 有重点的将主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上—这是时间管理的一个重要观念。 未雨绸缪，防患于未然。 很多时往往有几回去很好的计划和完成一件事，但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。 因此，把主要的精力有重点的放在重要但不紧急的事务上必要的，这需要很好地安排时间与作出计划。 要点4：“20/80法则”运用（1） 20/80法则：也叫二八定律或帕累托定律，主要说明的是：“在任何一组东西中