SharePoint2010列表设置中设置版本控制..docxVIP

在SharePoint 2010中列表设置是一个列表的总控制中心，所有的列表设置都会在“列表设置”中进行设置和操作。列表的版本控制就在“列表设置”中进行设置，现在我们打开一个SharePoint 2010列表，如图1所示：图1在图1的列表中点击“列表设置“项，列表设置可以设置列表的权限、列、视图、策略等。如图2所示：图2在图2列表设置中“常规设置”里点击“版本控制设置”链接，如图3所示：图3图3 SharePoint 2010列表设置的“版本控制设置”相关设置说明如下：内容审批：指定新项目或对现有项目的更改在获得批准前是否应保持草稿状态。这个是SharePoint 2010提供的一项特别有用的功能，如果列表启用了内容审批功能，则在未获得审批前此项目是不能让用户看到的，使其处于草稿状态。SharePoint 2010内容审批还有一项有用的功能就是在列表启动了工作流，则在工作流完成之后还可以把工作流的完成状态写到内容审批的两个字段中，两个字段分别为：审批状态和审批批注。项目版本历史记录 请指定每次编辑此列表中的项目时是否创建版本。在这里可以设置版本的相关设置。SharePoint 2010列表版本设置和文档库的版本设置是不一样的。列表项版本不能设置版本号、主次版本，如图4是文档库的“版本控制”：图4草稿项目安全性：草稿为次要版本或尚未批准的项目。请指定可查看此SharePoint 2010列表中的草稿的用户。如果SharePoint 2010列表启用了内容审批，则可以设置哪些用户可查看此列表中的草稿项目? 主要有以下几项选择：可读取项目的所有用户仅限可编辑项目的用户仅限可批准项目的用户(以及该项目的作者)图4的设置完成之后，点击“确定”按钮完成设置。如图5所示：图5在图5中可以看到比图1多了一个“审批状态”的字段，此字段就是因为启用了SharePoint 2010列表内容审批才会出现的。