Sharepoint任务分配配置实例..docxVIP

Sharepoint任务分配配置实例在企业信息处理过程中，信息的交流、分配、控制是很重要的。使用Sharepoint中的任务功能，可以进行企业小组成员之间的工作分配、记录、追踪，并通过“任务”功能来分配并提醒信息工作者要完成的信息处理工作在Sharepoint中不但提供了简易型的项目任务处理功能，还可以很轻松的通过此功能建立项目之间的工作流。工作追踪管理任务在信息爆炸的现代生活中，每个人在企业中自行的工作不但琐碎、多样，还必须跟时间赛跑，因此，如何有效安排或记录自己的工作，尤为重要。当然在企业协同办公环境中，有效的安排工作流程，并对工作流程进行监督、提醒、状态说明、直到工作完成为止，是让用户有效完成这些工作的必要条件。在Sharepoint中任务功能里，不但提供对工作流程的安排，例如通知、监控状态等功能，还可以有效的通过分配功能将工作分发给不同的用户，并对工作流程的状态进行检测，时时提醒用户。默认小组网站会内置一个名为“任务”的列表，当然，你也可以针对企业组织需要另行设置任务列表。新建任务分配现在在任务列表中新建一个任务分配项目。登录sharepoint网站主页，任务是列表的一种单击左侧“任务”，进入任务列表单击“添加新项目”确定标题，选择前置任务、任务的优先级、状态，填写完成百分比、分配对象、任务说明，确定开始日期和截止日期最后单击保存前置任务如果有些任务是有顺序，或有联系的，可以将已创建的任务项目设置为此任务的前置任务进行关联，前置任务是否完成不影响此任务的完成。优先级定义任务的优先性等级，一边将此任务的重要性告知接受任务的用户，默认任务的优先级分为高、中、低3个等级，若不喜欢默认的3个等级的定义，可以以企业的规范而自行设置。状态定义任务进行的进度，以便分配任务的管理者可通过任务状态追踪任务的进展，默认有“未启动、“进行中”、已完成、延期、及“等待其他人”5个任务阶段定义。用户也可以根据要求而自行定义企业所需的任务状态分类。开始日期与截止日期指定任务的额预计开始日期及截止日期，通常默认为新建任务分配的当天开始日期，而截至日期则是分配任务的管理者希望此项任务的完成日期，我们可以通过单击“”快速的输入日期。创建好的任务项目显示在任务列表页面。任务的分配通知当被分配任务后，管理者可以监督与管理该任务直到完成，获得任务进度的状态报表和进展情况。而被分配任务的人员也希望能够随时查看自己的任务是否已快到截止日期，或有哪些任务还没完成。当被分配任务时，可以使用“通知我”功能，系统会自动以电子邮件的方式将任务的说明通知给被分配任务的用户，以免延误。在任务的查看页面单击任务的标题单击弹出的新页面上方的“通知我”进行邮件通知的设置，然后单击“确定”查看任务和任务视图的创建和修改登录sharepoint网站主页，在任务列表中可以查看所有的任务。实际上任务列表上已经内置了多种视图，如“我的任务”、“今日到期”、“当前任务”等，可以选择相应的视图来筛选需要查看的任务。在任务列表页面，单击上方“所有任务”，弹出下拉菜单选择下面默认提供的多种视图之一另外你可以通过“创建视图”或“修改此视图”功能，定制自己的视图，在较多任务中很方便地查看对你重要的任务信息。在任务列表页面，单击上方“所有任务”下拉菜单中的“创建视图”（或“修改此视图”）有多种视图样式供选择，以“标准视图”为例，单击“标准视图”给视图确定一个名称，例如创建一个名称为“我未完成的任务”视图填写名称为“我未完成的任务”，访问群体选择“创建公共视图”勾选“栏”区块中“标题”、“状态”、“优先级”、“截止日期”、“完成百分比”、“创建者”、及“分配对象”8个字段前的复选框C、在“排序”区块中，设置“主要排序依据”字段为“截止日期”，“次要排序字段”为“优先级”D、在“筛选”区块中选择“只有在以下条件为真时才显示项目”，设置条件为“分配对象”“等于”“本人”，点选“与”，“状态”“不等于”“已完成”汇报工作进度或编辑任务当被分配任务的管理者和被分配任务的用户都建立了适当的查看页面，且分配任务的管理者需要被分配任务的用户每隔一段时间汇报工作的进度时，被分配任务的用户可以看到“任务”查看与管理页面中，单击要汇报进度的任务项目的标题，打开任务的查看页面。如果你想汇报工作的进度，可以单击左上角的“编辑项目”，打开项目编辑的页面，设置“状态”及“完成百分比”的信息，单击“确定”以汇报目前被分配任务的进度。工作流任务在工作中使用工作流来分配、协调多人合作时有明显的优势，sharepoint提供了一些已经创建好的工作流项目，也可以让用户不用写程序的情况下创建所需要的工作流。以下面工作需求为例当用户被分配到任务时，系统会立即以电子邮件的方式通知用户，可是当用户工作繁忙时，还是有可能会遗忘。所以，可否在任务截止日期前