基本建设类档案工作规范..docVIP

基本建设类档案工作规范 为提高学院基本建设档案工作质量和管理水平，充分发挥基建档案在学院和国家建设中的作用，加强建设工程文件的归档整理工作，建立完整、准确的工程档案，依据中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》，制定本规范。 一、基本原则： 1、凡在基本建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属基建类档案。 2、基建档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、基建档案必须要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 4、学院在布置基建项目工作计划的同时，布置形成积累基建文件材料的任务。当基建项目结束后，基建部门分管基建档案工作的负责人，组织本项目形成归档的基建文件材料进行整理工作。 5、把基建档案工作列入学院的发展计划，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上给予保证，每年从学院基建经费总额中拨出一定数额作为基建档案工作经费。 二、归档范围及质量要求： 1、学院基建部门对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围见附表。 2、归档