物资管理制度0730解析.doc

目 录 物资管理条例 HF-SYGZ-C(12)-01 物资采购管理规定 紧急采购管理办法 船东供料管理规定 制造产品设备进厂流转管理规定 制造产品器材代用、反馈管理规定 制造产品服务商申报管理规定 废旧物资管理规定 铜矿砂管理规定 燃油领用管理办法 仓库安全防盗管理制度 危险化学品仓库管理规定 固体废物堆场管理规定 固体废弃物管理规定 造船产品外协项目管理规定 保税物资管理办法 物资管理条例 第一章 总 则 第一条 为加强物资管理，规范企业物资的采购、仓储、销售等行为，确保公司生产正常运转，不断提高产品质量，树立企业形象，以科学的管理实现企业的利益最大化，特制定本条例。 第二条 本条例所指物资包括修造产品所需材料、设备、备品备件、造船外协产品以及劳防用品、办公用品和工具等。 物资管理部是物资归口管理的职能部门，具体负责物资采购、储存、发放以及废旧物资的回收、分类、销售等。 第三条 在确保公司利益的前提下，物资管理部门应遵循科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，建立健全各项规章制度，对物资、设备采购、仓储、供应商管理、合同管理、废旧物资销售、保税物资管理等过程进行监控，防止不正当行为发生。 第二章 物资管理职责 第四条 公司分管领导负责指导公司的物资管理工作，有权对违反物资管理规定的部门或个人提出处理意见。 第五条 修造船系统各管理部门及各下属工区参与对供应商的评价，负责按生产需要向物资管理部提出物资请购需求，并对生产过程中产生的废旧物资进行鉴定、回收。 第七条 质量管理部参与对供应商的评价，并负责采购物资的进货检验工作。 第八条 安全环境监督部负责对劳护用品以及涉及安全的采购产品进行质量鉴定，并对物资管理过程中的安全情况进行监督。 第九条 监督部负责对设备、物资采购、废旧物资销售、招标、比（竞）价的操作程序以及对供应商的评价情况进行监督。 第十条 财务部负责安排采购资金，监督采购部门合理地使用资金。 第十一条 企划部参与对供应商的评价和重大采购项目的招标以及废旧物资的销售。 第十二条 物资管理部经理全面负责物资管理工作，组织对供方评价，对物资采购过程和废旧物资的销售过程进行监管，对采购物资和销售物资的价格把关，并有权对违反物资管理规定的部门或个人向公司主管领导提出处理建议。 第十三条 物资管理部经理分别负责分管业务范围内采购物资的仓库管理工作，对采购物资的质量进行监控并对仓库管理的安全工作把关，并有权对违反物资管理规定的部门或个人提出处理意见。 第十四条 计划员负责编制采购计划，协助部门经理组织采购活动，通过对质量、价格及周期的比较控制物资采购的综合成本。 第十五条 采购员、采购主管负责实施采购任务，控制采购进度，对采购物资质量负责，并对采购产品的进出库及使用情况进行跟踪、反馈、总结等管理。 第十六条 质量管理员按公司质量管理规定负责采购产品检验、报检工作。 第十七条 仓库主管协助部门分管经理负责仓库的日常管理工作。仓库保管员负责采购物资的入库验收、仓储、发放和退料。 第十八条 废旧物资主管负责按废旧物资销售制度进行竞价销售并负责现场管理。 第十九条 废旧物资现场管理人员负责监督废旧物资的整理、分类和装车。 第二十条 废旧物资销售监督员负责对废旧物资的销售、装车（船）过程进行监督。 第三章 物资采购管理 第二十条 物资管理部根据公司经营、生产情况制定物资采购计划，并负责实施采购。 第二十一条 物资采购时应根据采购资金的大小，实行分级分权管理，明确各级管理人员和各有关部门的职责权限。 第二十二条 根据修、造船行业特点，不同的需求应采取不同的形式进行采购，物资管理部应以生产为前提，以市场为导向，确保采购工作的开展既切合实际又科学合理。 第二十三条 根据采购物资的重要性，物资管理部应采取不同的控制程度，做好价格与质量的权衡，确保采购物资既满足质量要求又节约成本。 第二十四条 物资管理部应广泛收集采购物资的市场信息，根据市场供求与价格变化情况，科学地掌握采购时机，确保采购价格合理。 第二十五条 物资采购应按照“货比三家”的原则选择供货单位，并按EP电子采购平台相关流程，在保证质量、纳期的前提下，选择合理低价。 第二十六条 物资管理部应做好采购物资的成本分析，明确采购物资的市场价格，在比价和价格确定过程中应接受监督部和其他相关部门的监督。 第二十七条 物资管理部应建立健全对采购业绩的评估和对采购人员的奖惩机制，确保采购工作不断地持续改进。 第四章 供应商管理 第二十八条 物资管理部负责按照《中远船务物资供应商管理细则（试行）》对采购物资的供应商进行管理。 第二十九条 在选择供应商前，物资管理部应组织人员对其资格进行评审，确认其生产、服务、质量、