九月份材料总结.doc

君悦材料库九月份（总结）报告 一、基本情况：九月份，在各级领导的高度重视和关注下，各项目区工程陆续展开，材料采购计划详细，材料保障供应到位，现场材料管理胜于以往，有计划地领用材料和使用材料的效率好于过去，各级都能按照程序做事，依照流程展开作业，效果明显。 二、完成工作的主要特点：一是做好入库材料的登记造册工作，及时建帐作帐，尤其是建好材料价格、供货单位，联系电话的档案资料；二是及时清理整理当天的材料出入库手续，依据出库单据，开具好入库单据，截止9月30日，共收集出库单244张，开具入库单204张，业务量较之上月增加了两倍多。三是坚持每周去一次项目区，共5次，尽量掌握现场管理和使用材料的第一手资料，旨在为公司领导层正确的决策和调控政策提供依据。四是经过实践检验，公司制定的出入库作业流程是正确的。体现在：A：直接到现场的材料必须坚持见出库单在开具入库单的流程；B：直接入库的零星材料必须见有盖章的送货清单或制式发票方可办理入库手续；C：各项目区材料员也都能在现场认真验收材料无误后开具出库单。经现场检查和目睹到的，开具出库单准确率较高的是G区的徐劲松同志；材料管理好且利用率高的是A区并兼职两个区材料员的魏中同志，当然A区责任人牛文军同志在材料管理方面也是非常尽职的并有自己独到的见解；项目区最忙碌和较真的是兼职三个区的材料员陈友生同志；五是各级领导重视，求真务实。开工以来，蒲总、王助理和罗、沈两位副总经常到各项目区检查指导工作，就是双休日或节假日在工地上也随处可见领导们的影子，王总也注重关心指导材料库的工作，并适时点评材料库的管理工作，发现问题能严肃的批评指正，使我受益菲浅。领导们这种求真务实的工作作风无疑对工程进度和材料管理及使用率起到了助推器和催化剂的作用。 三、存在问题及原因：一是在按照见出库开入库的过程中，作为首要执行者，没有认真细致审核出库单上的数质量标准，本月开具的入库单上多次出现差错（大都在管材类入库单上）。主要原因是自己的注意力不够集中，工作不够细致；另外有依赖上级审核的意识，因为上面还有多人重叠的审核，所以有时核对数据没有那么认真细致。二是据了解和看到的，现场材料管理虽然好于以往，但还不是那么正规，主要是使用材料的程序不是那么正规。客观上现场没有材料库，主观上管理层在管好用好材料的意识方面还不浓厚，相互间随意拿材料的现象时有发生，当然拿了以后都能用在实处，但是调配材料的手续还不够健全。三是采购部人员之间的沟通协调理解还不够。表现在采购与审核之间的争执太多，互不信任现象有时比较严重。主要原因就是平时沟通不够，交流太少，修养不好，发生问题时或出现错误时没有从自身找原因，主动自我批评，主动承担责任，自我反省反思，都是随着自己的性格特点来解决问题，但始终没有解决好，造成工作不协调，相互不理解不信任，动辄争执甚至争吵，内外影响很不好，应引起重视。四是经过多次协调磋商，至今还没有妥善解决好上半年存放在F区内2.5吨钢筋材料的出库手续问题，虽然项目区早以将这些材料使用完，但没有一个项目区能主动承担办理出库手续的，相互扯皮推诿，现在仍然没有解决，一万多元依旧挂在库存帐上，留下隐患。造成问题的原因是多方面的，有项目区管理方面的、有采购计划掌控的问题，但主要原因还是在我们公司的管理体制上。（管理上有句箴言：问题在下面，根在上面） 四、努力的方向：一是坚持作业流程，恪守岗位职责，做到库房无小事，事事系章程；二是加强库存材料的管理，落实规章制度，做到常识第一，规则至上；三是提高工作效率，杜绝差错，做到锦上添花，精益求精；四是深入现场，沉到基层，做到掌握项目区材料使用情况的第一手资料。 五、需要解决的问题：一是必须尽快解决上半年存放在F区内2.5吨钢筋材料的出库手续问题。我认为只有两种解决办法。首先责令F区承担材料出库手续。理由是此材料存放在该项目区内，F区理应看管好，丢失或者举证不出谁那个项目区使用了此材料，应承担管理责任。第二个办法平摊或者以量计责。就是由使用这些材料的项目区，依据使用量的大小来承担出库手续，谁用了多少就承担多少责任。时至今日，张万根与我做了很多工作，但至今无果。必要时请领导出面解决。二是9月29日库房外堆放的约5000多块陶土砖（从江苏宜兴购置的）需要移置到库内，我和重庆施工队的4个员工9月30日已经移置了两千多块砖。应组织人力尽快将库房外堆放的陶土砖移置库内管理。否则外置时间长容易丢失或损坏且也不好办理入库手续。三是能否给三位项目区材料员补助一点通信费。理由是项目经理和他们曾逐级多次向上层反映实际情况；其次是据了解或到现场看到的各项目区材料员因工作使用手机频率较高—如使用自己手机给送料到现场的人员要联系和引路，有时还要和采购员联系有关事宜，要向领导请示报告有关工作；第三是现在他们有的兼职两个区甚至三个区的材料员且表现都不