办公自动化合实训报告.doc

办公自动化综合实训报告 系　　别 电子信息工程系 专　　业 现代教育技术 班 级 现 教 三 班 姓　　名 指导老师 孙 俪 山 完成时间 2012-11-3 学生姓名 学号 专业 现代教育技术 班级 现教三班 实训项目 办公自动化 实训一 实训二 实训三 实训四 实训五 指导教师意见： 综合成绩： 教师（签名） 2012.年 11月 5 日 教研室主任（签名） 2012.年 11月 5 日 实训成绩评定表绪言 办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念，至今还没有一个统一，公认的确切定义。一般地说，办公自动化简称OA?(Office?Automation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说，一个较完整的办公自动化系统，应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次：事务型、管理型、决策型。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等；管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统；决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅助决策功能的最高级系统。通过理论联系实际，巩固所学的知识，提高处理实际问题的能力，为自己以后在单位的实际应用做准备。实训题目1 《行政公文》 5 1.1实训目的 5 1.2实训项目 5 1.3实训过程 5 1.3.1项目意义 5 1.3.2项目规划 5 1.3.3基本概念和操作 6 1.3.4项目步骤 7 1.4项目总结 8 实训题目2 《word长文档排版》 9 2.1实训目的 9 2.2实训项目 9 《word长文档排版》 9 2.3实训过程 9 2.3.1项目意义 9 2.3.2项目规划 9 2.3.3基本概念和操作 10 2.3.4项目步骤 10 2.4项目总结 11 实训题目3 专业技术资格申报表 11 3.1实训目的 11 3.2实训项目 11 专业技术资格申报表 11 3.3实训过程 11 3.3.1项目意义 11 3.3.2项目规划 11 3.3.3基本概念 12 3.3.4项目步骤 12 3.4项目总结 12 实训题目4 Excel数据分析与汇总 13 4.1实训目的 13 4.2实训项目 13 Excel数据分析与汇总 13 4.3实训过程 13 4.3.1项目意义 13 4.3.2项目规划 14 4.3.3基本问题 14 4.3.4项目步骤 15 4.4项目总结 15 实训题目5 公司财务分析报告 16 5.1实训目的 16 公司财务分析报告 16 5.3实训过程 16 5.3.1项目意义 16 5.3.2项目规划 16 5.3.3基本概念 16 5.3.4项目步骤 17 实训题目1 《行政公文》 1.1实训目的 1. 学会word文字格式、段落格式，页面格式排版、图形、图片对象的处理、文档模板的创建与应用，文档保护方法，文档打印与装订的方法。 2．了解行政公文的一般结构，知道行政公文的格式要求，根据素材制作一份规范的行政公文。 3. 学会搜集整理资料的方法，提高综合分析能力。 1.2实训项目 《行政公文》 1.3实训过程 1.3.1项目意义 通过对《行政公文》制作，知道公文的一般结构和格式要求，会使用word的各项技术制作出符合公文标准要求的一份公文，从而学会利用word技术进行word综合排版的方法与技巧。 1.3.2项目规划 1．查看教师下发的行政公文文字素材，了解基本内容。 2．查看教师下发的标准公文样稿，了解公文基本结构。 3．查找标准的行政公文格式要求。 4．学习（熟悉）公文制作中各项word技术。 5．根据素材和要求制作公文。 6．将公文保存为模板以便日后应用。 7．公文的机密等级高时对公文文档进行保护。 1.3.3基本概念和操作 1．行政公文的一般结构有哪些，各部分的要求是什么？ 答：行政公文一般包括：文头（发文机关标