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宁波电大　文书档案管理(文书学)　第一次作业答案 1.???? 什么叫文书？从它的形成和使用上来划分，可以分为几大类？ 答：文书是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。可分为公务文书和私人文书两大类。 2.???? 什么叫公务文书？它有哪些特点和作用？ 答：公务文书是统治阶级用来发号施令、管理政务、记录情况、联系事务、实现其政治目的的一种有力工具。 特点：公文形成和使用的主体主要是党政机关和人民团体等。作用：1指挥、指导作用2明令、执法作用3宣传、教育作用4联系、沟通作用5记载、凭证作用。 3.公务文书的形成过程可以分为哪四个阶段？ 答：1酝酿阶段2起草阶段3审批阶段4印制阶段 4.什么叫公务文书的行文制度（即行文制度）？它包括哪些内容？ 答：公务文书的行文制度是指公文在撰写制作过程中必须遵守的规定和准则。 包括：行文关系、行文方向、行文方式和行文规则等。 5.什么叫行文关系？现行公文按行文方向划分，可以分为哪三种？ 答：行文关系是指机关、单位之间文件往来所构成的关系。 可分为上行文、下行文和平行文三种。 6.下行文、上行文各可采用什么行文方式？从行文关系和工作需要来看，它们还可采用哪些方式？ 答：上行文是下级机关向上级机关发送的公文，它的走向是自下而上。下行文是上级机关向下级机关发送的公文，它的走向是自上而下。还可采用平行文。 7.什么叫行文规则（也称行文原则）？目前的行文规则有哪些内容？ 答：行文规则是指在执公文行文制度时应当遵循的准则。 内容：1按职权范围和隶属关系2少而精3一般不越级4正确运用主送、抄送5同级机关可以联合行文6报刊上公开发布的公文与正式公文同等有效。 8.公务文书格式的概念是什么？它主要包括哪两个部分？ 答：公务文书格式是指公文的外观规格式样。它包括版面格式和印装格式两个部分。 9.公务文书的版面格式通常包括哪几个部分？（后一个问题删除） 答：包括：版头、发文字号、印制顺序号、秘密等级、紧急时限、公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、机关印章、阅读范围、主题词、抄送单位、印制版记。 10.什么叫发文字号（文号）？它有哪几部分构成？有哪些作用？ 答：发文字号是由制发公文机关编排的文件代号，发文字号由发文机关代字、发文年号和发文序号三部分组成。作用：用于统计发文数量、便于查找和引用文件。 11.公文的秘密等级（密级）、紧急时限（时限）各有几种？ 答：秘密等级分为：绝密、机密、秘密三种。 紧急时限分为：急件、紧急件、特急件和限时兼而有之件等四种。 12.完整的公文标题一般有几部分组成？答：由发文机关名称、内容和文种三部分组成。 13.什么叫主送机关（又称主送单位）？什么叫主题词？ 答：主送机关是指一份发文的主要接受机关。 主题词是揭示公文的主要内容和文件，以供电子计算机检索处理的词语。 14.什么叫通用公文？它有哪些特点？ 答：通用公文是指各级种类机关团体处理公务时普通使用的公文种类。 特点：1具有广泛的通用性2具有正式文件的性质3具有统一规定的使用范围。 15.什么叫信访文书？按其内容可分为几类？有何特点？处理原则？ 答：信访文书即处理人民群众来信和来访过程中形成的文书。按内容可分为：1求决信访文书2申诉信访文书3控告检举信访文书4批评建议信访文书。特点：广泛性、不可预测性、急切性。原则：1调查研究、实事求是2就地解决问题3分组负责、归口办理4件件有着落、案案有结果。 16.人事文书的概念及其特点？会计文书的概念及其作用？ 答：人事文书是指各级机关在干部，人事管理工作中形成的，反映个人自然情况，社会经历和思想品德，业务工作情况等各种材料的总称。特点：1以干部个人命题2有一定的凭证标题3内容客观真实4材料完整实用。会计文书是各机关单位在经济活动和财务收支过程中，进行会计核算所形成的各种材料的总称。作用：1记录和反映经济业务的重要史料和凭证2检查监督和改进经济管理活动的重要依据3促进会计工作和加强会计队伍建设的重要工具。 宁波电大　文书档案管理(文书学)　第二次作业答案 1.什么叫决议、决定、指示、批复、请示、报告、会议纪要、函？ 答：决议是用于经过会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项。 决定是用于对重要问题或重大行动做出安排及决策。 指示是用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 批复是用于答复请求事项。 请示是用于向上级机关的请求，请上级机关给予批示和批准。 报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求。 会议纪要是用于记载和表达会议主要精神和议定事项。 函是用于相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门提出请求等。 ２.通报可分为几种？答：可分为表彰先进、批评错误和传达重要精神或情况三种。 ３.通知、报告、会议纪要在党政机关使用上有哪些不