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流程审计小组 Page ? * 流程审计小组一般由流程审计组长和流程审计组组员组成。 角色 职责 人员选用 数量 流程审计组长 1.编制审核计划(涉及的要素、涉及时间、人员、进度等) 2.分配任务(确定审核员的专业,注意自己不能审自己区域的工作) 3. 协调沟通流程审计组员和受审部门 4.评价流程审计中出现的问题,并组织编写流程审计报告 5.汇报流程审计报告结果 6.组织人员进行问题整改跟踪 一般是由流程管理部门负责人担任 1名 流程审计组组员 1.按照标准及流程审计计划实施文件的审查 2.评价流程审计中所出现的问题 3.出具流程审计整改通知单 一般是由各个业务部门兼职流程管理人员组成 若干名 确定小组运行事项约定 小组运行事项约定机制主要是指对流程审计小组的日常工作管理、人员选用和更换等事项进行要求,从而保障流程审计能够正常开展 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 流程审计检查表 Page ? * 流程审计检查表 编号: 日期: 流程 编号 序号 填写 要求 1 2 3 4 初步结论:? □正常运行?? □流程未执行?? □流程需修订【补充完善流程】□其他【与IT协商解决系统问题,流程需再次强调操作细则】 LYGZ-SP-PM-CGLC-13011 流程关键控制点 *主要描述影响该流程执行效果的要点* 采购方式的确认审核 采购询价议价 采购合同签订与审批 采购流程表单执行情况 流程名称 检查方式及结果记录 *主要描述检查方式和检查的要点* 现场通过询问来了解采购方式的确定是否经采购部经理确认 2.1 现场通过查看《采购设备、材料询价比价表》中信息来检查是否有进行询价? 2.2 通过分析《采购设备、材料询价比价表》来分析询价结果是否符合经济性和合理性 3.1 现场查看《采购合同、采购合同审批表》来查看采购合同是否走了采购审批过程? 3.2 采购合同是否法务人员、生产副总、财务副总、总经理等人员审核 3.3 采购合同最终审批权限是否符合规定的权限 4.1 单据的相关内容填写是否完整 4.2 询问了解报价确认单相关资料的存档情况,如何确保相关资料不会丢失 采购流程 流程拥 有者 采购部 经理 *记录全部检查的内容点(检查的数量、检查内容点、检查结果等),对未按规定操作的记录用红色突出显示* 生效日期 *审计检查表 生效日期* *填写当天 日期* 判定 *NC—不符合;OK—符合* Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 流程审计检查表(示例) Page ? * 流程审计检查表 编号: 日期: 流程 编号 序号 填写 要求 1 2 3 4 初步结论:? □正常运行?? □流程未执行?? □流程需修订【补充完善流程】□其他【 】 LYGZ-SP-PM-CGLC-13011 流程关键控制点 *主要描述影响该流程执行效果的要点* 采购方式的确认审核 采购询价议价 采购合同签订与审批 采购流程表单执行情况 流程名称 检查方式及结果记录 *主要描述检查方式和检查的要点* 现场通过询问来了解采购方式的确定是否经采购部经理确认 2.1 现场通过查看《采购设备、材料询价比价表》中信息来检查是否有进行询价? 2.2 通过分析《采购设备、材料询价比价表》来分析询价结果是否符合经济性和合理性 3.1 现场查看《采购合同、采购合同审批表》来查看采购合同是否走了采购审批过程? 3.2 采购合同是否法务人员、生产副总、财务副总、总经理等人员审核 3.3 采购合同最终审批权限是否符合规定的权限 4.1 单据的相关内容填写是否完整 4.2 询问了解报价确认单相关资料的存档情况,如何确保相关资料不会丢失 采购流程 流程拥 有者 采购部 经理 *记录全部检查的内容点(检查的数量、检查内容点、检查结果等),对未按规定操作的记录用红色突出显示* 抽查了5次采购,采购方式的确认都经过了采购部经理的审核确认 2.1查看了5份《采购设备、材料询价比价表》,都有进行询价 2.2查看的

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