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如何利用已有工程快速组价.
如何利用已有工程快速组价
清单组价是一件费时费力的工作,一不小心还容易出错。PKPM计价提供了一个利用以前做过的工程数据来快速地进行清单组价的方法,下面介绍给大家。
为了便于说明问题,我们以一个假设的简单的工程项目为例。假如某工程有4项清单,如图1所示。从图中可以看出这4项清单现在都没有综合单价,当然也没有套定额子目。
图1
在“预算书”的工具栏中有一个“检查”按钮,如图2所示,点击它。
图2
接着会弹出图3所示的窗口,我们将看到窗口中部表格的左半部分列出了当前工程所选节点的清单项目,而右半部分及窗口下面都是空的。这些空的部份需要通过打开以前做过的类似参考工程的数据来填补。
图3
点击图3窗口工具栏中的“打开工程文件”按钮,选择一个要用来组价的参考工程文件。这个文件应满足以下3个要求:1、所有的定额库与当前工程一样;2、应该完成了组价工作,3、最好与当前工程类似。
现在假如我们打开了一个参考工程,结果如图4所示,在图中我们可以发现窗口的右边和下部都填充了数据。这些数据就是从刚才打开的参考文件中来的。
图4
要利用参考工程中数据来为当前工程的清单组价,最起码的要求就是要能在参考工程中找到与当前工程清单项目对应的相匹配的清单。对应匹配的过程是程序按一定的规则自动完成的(你如有兴趣可以去揣测一下,这里就不作介绍了)。匹配的结果如异于下面三种情况:
其一,找到了匹配的清单,列在表格的右边,例如图4中第1、2项;
其二,找不到匹配的清单,表格的右边是空的,例如图4中第3、4项;
其三,找到了不止一个可以匹配的清单,程序除将一个最匹配的清单列在表格的右边外,其余的都列在了窗口下部“匹配文件中同类清单”表格中,见图4。在上面表格中选择某项清单,“匹配文件中同类清单”表格中就会对应的显示该清单所有可能匹配的清单项(当然也可能一个也没有)。
为什么要将所有可能匹配的清单全部列在窗口的下部呢?这主要是为用户担供一个手工干预匹配结果的方法,因为程序自动匹配的结果可能不是你所要的,这样你还可以在下部的列表中选择一个你认为合适的清单进行匹配。
例如:如图4中,程序自动为第一项清单匹配的清单编号为“010202003001”的清单,单价为59.24,如图5所示。但这个清单或这个单价不是你所要的。
图5
同时你看中了“匹配文件中同类清单”表格中的第二项清单(单价为304.18),这才是你所要的,这样你就可以选择这项清单来与当前工程第1项清单匹配。操作方法如下
图6
这样我们就可以看到图4表格中第1项清单的匹配清单变成了我们刚才所选的清单。如图7,对比一下图5和图7你就会发现其中的变化。
图7
清单匹配只是快速组价的基础工作,下面我们就要来快速组价了。在上面的表格中选择要快速组价的清单项,然后将窗口下部的页签切换到“组价比较”( 如图8所示)。表格中列出了当前清单与参考清单的组价情况比较,在图8中我们可能看到当前工程清单单价为零,下面没有子目,而所匹配的清单单价为304.18,套有一条子目。
图8
这时你有三种选择:
替换:将匹配的参考清单所含的子目替换现在清单所含的子目;
追加:将匹配的参考清单所含的子目追加到现有清单。假如现有清单下面有一条子目,追加匹配参考清单中的一条子目后,将会有两条子目,现有清单的综合单价将由这两条子目来计算。
取消:上述替换或追加只是作了一个相应标识,在没有点击“确定”按钮之前,是不会真正进行“替换”或“追加”操作的,因此你用可以随时取消以前所做的替换工或追加操作。
选择了“替换”或“追加”后,程序会在表格中作出相应的标识。如图9所示。
图9
重复上述操作,直到所有要快速组价的清单都进行了标识。
点击“确定”按钮。回到“预算书”模块,我们就可以看到,则才标识了清单项目都进了组价了(如图10所示),请对比一下图1和图10。
图10
有两点需要说明:
快速组价后清单单价可能不等于所看到参考工程中匹配清单的综合单价。这是因为我们快速组价只是要了匹配清单的消耗量子目及所包含的人材机消耗量,而人材机价格及取费等都以现有工程为准。
快速组价后替换或追加的子目工程量也与在参考工程是同样的子目工程量不一样。因为程序在替换或追加时自动按清单工程量的比例关系进行了计算。计算公式为:
替换或追加的子目工程量 = 子目原工程量 * (现清单工程量 / 原清单工程量)
上面例题共有4项清单,我们现在只是快速组了两项清单的价,还有两项清单没组价,这是因为所打开的参考工程中实在找不出与这两项清单匹配的清单。没关系,我们可以换一个参考工程,重复上面的操作。只要你以前做过类似清单的组价工作,总是可以将它们的组价过程“快速”替换或追加过来的。
中国建筑科学研究院
湖南PKPM销售服务中
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