如何回收Outlook已经寄出的邮件..docxVIP

如何回收Outlook已經寄出的郵件？問題：利用Office 2007的Outlook寄信給客戶時不小心寄錯，可不可以將信件回收呢？編輯部常會收到廠商的新聞稿或新訊息，有時信中不小心有訊息錯誤時，過沒多久就會再收到一封要求回收該郵件的新訊息。這種回收前一封郵件的功能，在辦公室 的郵件往來中，算是頗為常見的。尤其以Outlook作為郵件工具，這個功能在Outlook中已經存在已久，不過若不是商務需求，平常還真少人會用使用 到。而2007版的Outlook介面變得有點複雜，介面名稱也有些改變，可能讓許多人找不到這個功能，要回收郵件只需要在寄件備份中，開啟要回收的郵件，在點選上方的「執行」，選擇回收郵件即可，不過2007版名稱有點改變，「執行」已經更名為「動作」，再選擇回收此郵件即可。不過，若是對方已經開啟、閱讀信件，就無法回收了，回收也沒用了，對方已經看過你寄出的信件內容，所以還是提醒一下，發信前要再三確認內容是否有誤，以免造成不可挽回的錯。Step 1在2007版Office的Outlook，開啟「寄件備份」選擇要回收的郵件。Step 2將要回收的郵件開啟，新版Outlook中已經將「執行」更名為「動作」，在上方工具列中選擇這個功能表的「其他動作」。Step 3開啟「其他動作」後，會看到「回收此郵件」的選項。Step 4可選擇刪除該郵件或是以新郵件取代，不過前提是要對方尚未開啟過，也能勾選下方的回報通知，確認有回收成功，完成後按下確定。Step 5如果選擇以新郵件取代前一封郵件，這時會出現一封新郵件，可將剛剛錯誤的地方刪除，完成後按下寄出，對方就會看到這封新郵件。Step 6只要對方還沒看過舊信件，一收到新信件就無法開啟舊信，並會出現寄件者要求回收的訊息，按下確定就會以新信件取代。