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总结
优秀主管这一词如何理解?我最初的理解是能力强、效率高、业绩好就是一个好的主管。经过本次的培训,我发现我的理解太片面了,犹如井底之蛙。本次的培训开阔了我的眼界,原来一个优秀的主管要做的东西有很多。例如:
主管的职责:承上启下,而承上启下又包括了辅佐上司、沟通同僚、监督下属。那什么是辅佐上司呢?辅佐上司就是履行辅佐职责,达成上级交代的任务与目标。辅佐上司又分为4步来做:1.把上司交代的工作做好,2明确表达出上司交代的任务困难,告知困难及所需帮助。3.所做事情出现意外及时告知上司。4.主动协助上司克服困难及解决问题。沟通同僚又是什么呢?首先尊重别人的专业是成功沟通的第一步,有事一起讨论、分工、落实责任,写成备忘录。互相支援,忌讳相互争吵,要用整体的观念与人配合的诚意及协助别人的心胸。监督下属就是与下属相融合,安排工作时有周详的计划,正确有效的工作命令,随时从旁指导及协助。注意工作的进行,面对突发情况,作适当的应变处理。
主管的定位:就是运用各种资源去完成企业目标的过程。它的运用含义:获取资源,调度人员与资源想结合,利用资源互补到达最高的效率,提升下属员工的技能。
主管的价值:达成绩效,主要是创造团队绩效。相反没有绩效产生,那么主管就会一文不值。
以上这些都是一个主管应该做的事情,除了这些。一个优秀的主管还要避免以下误区:
首先是主管的八大误区:
急于行动、疏于计划(解析:盲目急躁的做事,没有计划)
目标模糊、计划不详(解析:没有明确目标,计划不周全)
只顾做事、不顾绩效(解析:埋头工作,不管做事的效果)
行为过程、控制不力(解析:方案执行过程中,管控不到位)
缺乏训练、自然淘汰(解析:没有做好下属的能力引导培训,导致下属能力过差被淘汰)
效能低下、急事急办(解析:做事没有计划安排,来一件事做一件事)
不善协作、沟通障碍(解析:跟其他部门沟通不清楚,导致部门之间配合不好)
归罪于外、推卸责任(解析:把自己的责任推脱给别人或者别的部门)
八大误区之后,还应注意2种并发症:
一、年轻主管并发症:
惯性作用,埋头工作,忙于事务,忘记管理职责:计划、安排、监督等。仍定位于骨干员工。
不习惯培训和授权员工,什么事情都自己做。
怕得罪人,不敢管理。
勇于管理,强加于人,简单粗暴。
二、老主管并发症:
1.经验主义,惯性思维,思想保守,不愿创新。怕得罪嗯,不敢管理,得过且过,无功无过。
2.工作目标不明确,制定计划不周详,管理执行不到位,行为过程不控制,事后检讨,不改进。
3.放松对下属的指导纠正,过于人性化。
通过上述的学习和理解我总结如下:
在日常管理中,主管兼有管理者与被管理的双重身份,一方面作为下属,在积极完成领导交给的任务同时也要做好管理下属的工作。另一方面,作为管理者,在指导下属完成部门工作任务的同时,也要接受上级的管理。主管作为管理者,除了要管好人员、物品之外,还要做好上传下达的任务,积极辅佐上司领导,做好上司领导交给的任务,并调动下属员工的工作积极性。一名优秀的主管应做好以下四个方面:
要会说
主管必须熟悉工作流程,工作要领及操作标准,并能用熟练和准确的语言表达出任务的需求,务必使下属听清楚,听明白。如果语言表达不清楚,语气不平和,下属就听不明白,这样就很容易发生不必要的误会。有时给下属员工交代工作任务,如果说得不清楚,下属员工就不知道该怎样做,做到什么程度,所以‘会说’是一名优秀主管必备的首要条件。
要会做
一名优秀的主管,只会讲还远远不够,自己还要会做,对下属员工示范,给下属员工树立榜样;同时,主管标准的工作态度,还能给下属员工一个认同感、敬佩感和模仿心理,从而产生一种服从感。
要会想
作为一名主管还应该是一名思想工作者,通过强有力的思想工作来调动员工的工作积极性。把要我学变成我要学,让员工学会快乐地工作。如果思想工作做不通,很多人可能产生对工作的厌倦心态。因此,作为一名主管,应该让下属明白一个道理:工作的目的不仅仅是为了老板,更多的是为了自己;工作不仅仅是为了薪水,更多的是为了增长个人才干,那将会获得更多的财富。
要会协调和沟通
在处理部门之间的分歧时,要统一思想,让他们理解为什么要做,可以怎样做(变通)。做为一名优秀的主管,在做协调和沟通时应把握住以下几点:
位置低一点,以一种较低的姿(心)态切入;
2)眼光高一点,在讨论的分析问题时应站在比部门更高的一个层面上;
3)办法多一点,在不违反原则的前提下应提供多种选择方案以供部门实施。在处理人际关系时,特别是同事间遇到利益冲突时,很容易就酿成大大小小的纠纷。身为主管,面对下属间发生矛盾纠纷时,绝对不应该参与到其中去。正确的做法是:了解情况,并有效化解矛盾。同时,还要利用好自己本职的权利,以严肃的态度告诉其他员工:要严禁这样的事情发生的。
五、要有执行(组织
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