（金）(新)个人时间管理——精.pptVIP

第三步：提出行动方案并执行 1、制定一个具体的完成任务时间表——并坚持它 2、迫使自己现在就工作，严禁自己把时间耗在看电视或电话聊天上 3、把在规定的最后期限内完成工作看成是一种非生即死的处境 4、去掉生活中一些不必要的活动 5、记住拖延时间会限制自己成功的机会，并影响自己与朋友的关系 就在今天，我要开始工作 就在今天，我要让心休息 就在今天，我要拟订目标和计划 就在今天，我要克服恐惧忧虑 就在今天，我要考虑只活今天 就在今天，我要让人喜欢 就在今天，我要锻炼好身体 就在今天，我要让家人幸福 就在今天，我要健全心理 就在今天，我要成功卓越 全神贯注的一小时大于断断续续的二小时； 全力做某事时，可不必接电话； 早到或晚走，利用不被打扰的整块时间； 尽量培育部属，授权利用别人做事； 减少会议，缩短会议时间； 时间要用在刀口上； 做好、做快，第一次做好。 剔除→重叠、无效、反效果的工作；合并→与某工作有相关或相同的工作；重排→过份细分及高度重复性的工作并予以机能系统化；简化→复杂性且重复性高的工作，找出其通性简化之。 企业的时间管理要点： 标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5S、授权。 所有功成名就的人都会为自己待办事项制订优先顺序； 每天工作都有一张先后顺序表，写出你的每天目标； 每周工作都有一张先后顺序表，写出你的每周目标； 每月工作都有一张先后顺序表，写出你的每月目标； 目标应清楚而明确，目标须经常温习并朗读 作　业 成功人士与非成功人士的个人时间管理差异比较研究 观念、习惯 * . 三、有效的时间管理 主要内容： 要事第一 80/20原则 时间矩阵图 有效计划 行动 鹅卵石的故事 1、要事第一 柯维著，顾淑馨等译. 高效能人士的七个习惯[M]. 北京：中国青年出版社. 2002年11月第1版 个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准 要事第一 我们真的花了 时间去做这些 对我们一生都 很重要的事情 了吗? 问题： a.我要______________________________________。 b.我要______________________________________。 c.我要______________________________________。 D.我要_____________________________________。 假如没有明天 请你列出：假如没有明天，我此刻最想做的事。 假如没有明天 比较你现在正做的事，你发现了什么差别？ 找找原因 原因： （1）先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 （2）先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 （3）先做容易做的事，然后再做难做的事。 （4）先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花 费大量时间才能做好的事。 （5）先处理资料齐全的事，再处理资料不齐全的事。 （6）先做已排定时间的事，再做未经排定时间的事。 （7）先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 大量研究表明，在工作中，人们总是依据下列各种准则决定事情的优先次序： 做事偏好 （8）先做别人的事，然后再做自己的事。 （9）先做紧迫的事，然后再做不紧迫的事。 （10）先做有趣的事，然后再做枯燥的事。 （11）先做易于完成的事或易于告一段落的事，然后再做难以 完成的整件事或难以告一段落的事。 （12）先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所 拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密 切的利害关系的人所拜托的事。 （13）先做已发生的事，然后做未发生的事。 （14）只有快到最后期限时，我们才会全力以赴 评价： 上述各种准则，都不符合高效工作方法的要求! 正确的方法是：应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序，即要事第一！ 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 2、20/80时间管理法 80/20原则启示： 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域； 用20/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做； 集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题； 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。 3、时间矩阵管理法 时间矩阵图 虚假的 必要的 危机任务 有限期的 任务项目 计划 准备建立关系 真正的创新 领导的 日常事务 一些会议 一些报告 浪费的 逃避的活动 杂乱琐事 行动方法：4D原则 DO