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演示文稿的创建、保存、关闭和打开
任务
PowerPoint 2000提供了多种创建演示文稿的方法,可以通过启动窗口、工具栏和菜单来创建。创建、保存、关闭和打开演示文稿都是PowerPoint 2000最基本的操作。
知识点
和Word 2000和Excel 2000不同,PowerPoint 2000可以通过启动窗口来直接创建演示文稿(见图3-9)。利用工具栏和菜单创建的方法则与Word 2000和Excel 2000一样。
适时的保存可以将演示文稿及时保存下来,避免意外的死机或断电而使劳动成果付之东流。
通过内容提示向导来创建演示文稿
启动窗口和“文件”→“新建” →“常用”选项中都提供了利用内容提示向导来创建演示文稿的方法。对初学者来说,这是最简便最快捷的创建PowerPoint 2000演示文稿的手段。
第一步:选定“内容提示向导”,单击确定,出现如图3-10所示窗口:
图3-10 开始
从图3-10可以看出,按内容提示向导创建演示文稿要经历“开始”→选择“演示文稿类型” →选择“演示文稿样式” →填写“演示文稿选项” →“完成”五个步骤。
第二步:单击“下一步”按扭,出现图3-11,要求选择演示文稿类型。我们选择“销售/市场”→“市场计划”一项。
图3-11 演示文稿类型
第三步:单击“下一步”按扭,出现图3-12,要求选择演示文稿样式。我们选择第一项“屏幕演示文稿”。
图3-12 演示文稿样式
第四步:单击“下一步”按扭,出现图3-13,要求输入选择演示文稿选项。演示文稿标题:美国市场拓展计划,页脚:海儿公司。
图3-13 演示文稿选项
第五步:单击“下一步”按扭,出现图3-14。单击“完成”按扭,完成演示文稿的制作,出现图3-15所示演示文稿窗口。
图3-14 完成
图3-15 按内容提示向导完成的演示文稿
保存演示文稿
保存操作可以通过工具栏、菜单和快捷键来完成。
保存:工具栏上的“保存”按扭和“文件”→“保存”或快捷键“ctrl+s”都能完成保存操作。第一次保存和选择“另存为”命令一样,弹出“另存为”对话框,
图3-16 另存为窗口
如图3-16所示。选择保存位置和保存类型(演示文稿),输入文件名即可保存。如果不是第一次保存,该命令会覆盖同名的演示文稿。
另存为:执行“文件”→“另存为”命令弹出如图3-16所示窗口,可以改变演示文稿保存的位置、名称和保存类型。
利用模板创建演示文稿
在启动窗口和“文件”→“新建” →“常用”选项中都提供了利用模板来创建演示文稿的方法。
在启动窗口中选中“设计模板”单击“确定”或执行“文件”→“新建”即打开“新建演示文稿”窗口,
单击“设计模板”选项,如图3-17所示:
图3-17 新建演示文稿
选中“Romanesque”,单击“确定”,如图3-18所示:
图3-17 新幻灯片版式窗口
选取“文本与剪贴画”版式,单击“确定”创建如3-18所示演示文稿:
图3-18 新建演示文稿窗口
添加适当内容,即可制成一个应用模板的演示文稿。
保存。
演示文稿的打开与关闭
除了利用启动窗口可以直接打开,演示文稿的其它打开与关闭方法和Word 2000 、Excel 2000基本一样,这里不在赘述。但要养成在关闭之前及时存盘的习惯,免得由于误操作或意外情况而使辛辛苦苦制作的演示文稿丢失!
跟学
训练题一 按要求应用设计模板建立一个标题版式的演示文稿。
具体要求 ? 用“菜单”→“新建”→“设计模板”命令建立一个演示文稿?选定“雪莲花开”(cdesignb)?选择标题版式。?输入标题,保存。
操作方法
第一步:打开“菜单”→“新建”→“设计模板”选项。
第二步:移动滚动条,找到“雪莲花开”模板并选择,(即cdesignb.pot,因安装office 2000时选择不同,有的计算机可能没有该模板)单击“确定”。
第三步:在“新幻灯片”版式窗口中选定“标题”版式,单击“确定”。
输入内容:大标题“雪莲花儿开”(方正舒体,72号字,紫色),小标题“---介绍雪莲的生态习性
”(华文隶书,32号字,红色)。适当调整两个标题的位置。
第四步:去掉标尺和辅助线,建好如图3-17所示幻灯片,保存为“c:\my documents\雪莲.ppt”。关闭此演示文稿。
图3-17 应用设计模板建立的演示文稿
训练题二 打开“雪莲.ppt”演示文稿,进行适当修改并另存为“牡丹.ppt”。
具体要求 ?打开“雪莲.ppt”演示文稿?应用其它的设计模板?修改文字?另存为“牡丹.ppt”演示文稿。
操作方法
第一步:利用菜单打开“c:\my documents\雪莲.ppt”
第二步:单击“格式”→“应用设计模板”,在“应用设计模
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