如实告知作业指导书..docVIP

文件类别: 作业指导书 文件编号: HR撰定单位: 人力资源部 版 本: 第 1 版 发行日期:2007年11月24日 机密等级:□机密 □一般 合计页数: 共 2页 核 准 审 核 制 订 1．目的 为了使雇佣双方在订立劳动合同时，比较全面地了解对方，防止盲目、草率签订劳动合同，避免或减少不必要劳动争议的发生。 2．适用范围 金光集团AFP（中国） 金光管理咨询（上海）有限公司。 3．“如实告知义务”的诠释 3．1如实告知义务是指在公司招用员工时，公司与员工具有将双方的基本情况如实向对方说明的义务。告知应当以一种合理并且适当的方式进行，要求能够让对方及时知道和了解。 3．2公司告知是劳动合同的全部内容以及员工要求了解的其他情况，这些内容是法定的并且无条件的，无论员工是否提出知悉要求，公司都应当主动将上述情况如实向员工说明。 3．3员工告知的是与劳动合同直接相关的基本情况，如年龄、身体状况、工作经历、知识技能、学历以及就业现状等，不相关的或涉及个人隐私的可拒绝。 3．4告知是劳动合同的先合同义务，隐瞒真实情况将影响到合同的效力。 4．公司的告知义务 4．1劳动合同订立阶段的告知义务 4．1．1公司应当在招聘录用前或录用的同时如实告知员工录用条件。 4．1．2试用期内公司单方解除劳动合同的，应当向员工说明理由。 4．1．3公司应明确约定和告知劳动报酬；劳动报酬的具体事项包括劳动报酬的金额、支付方式、支付时间等。 4．1．4公司应明确告知工作内容、工作地点和工作条件。 4．1．5公司应明确告知职业危害、安全生产状况以及劳动者要求了解的其他情况；同时还应如实告知与之配套的劳动保护、劳动条件保障和职业危害防护等。 4．1．6公司应明确告知公司规章制度；相关的规章制度包括公司内部的各种劳动纪律、管理规定、考勤制度、休假制度、请假制度、奖惩制度以及公司内已经签订的补充劳动合同条款等。 4．1．7公司应明确告知劳动派遣协议的内容；劳动派遣协议的内容包括被派遣员工的工作岗位、工作要求、劳动报酬、福利待遇、劳动条件、职业危害及劳动保护等。 4．2劳动合同变更阶段的告知义务 员工在已订立劳动合同期间因工作岗位或者工作内容变更，从事与所订立劳动合同中未告知的工作时，公司应向员工如实告知变更后的条款内容。 4．3劳动合同解除和终止阶段的告知义务 4．3．1公司应明确告知劳动者解除劳动合同的理由、依据。 4．3．2经济性裁员按照相关规定执行。 5．员工的告知义务 5．1当公司要求了解员工与劳动合同直接相关的基本情况时，应如实说明。 5．2员工与劳动合同直接相关的基本情况包括：年龄、健康状况、知识技能、学历、职业资格、工作经历以及部分与工作有关的员工个人情况，如联系方式、通讯地址、家庭住址、主要家庭成员构成等。 6．告知的形式 6．1劳动合同订立阶段的告知形式 6．1．1公司告知形式 6．1．1．1公司在招工时予以告知；招工录用时，公司应口头或电话形式明确告知员工，并要求新聘员工入职时以书面形式签字确认。 6．1．1．2公司在签订劳动合同同时告知。 6．1．2．3公司通过岗前培训予以告知。 6．1．2员工告知形式 6．1．2．1招聘时填写《求职表》并签字确认。 6．1．2．2录用时（劳动合同签订前）填写《履历表》并签字确认。 6．2劳动合同履行阶段的告知形式 6．2．1公司告知 6．2．2．1公司通过在职培训予以告知。 6．2．2．2公司通过向员工发放《员工手册》、《规章制度》等资料予以告知。 6．2．2．3公司通过互联网、BBS、电子邮件等形式予以告知。 6．2．2．4公司设置公告栏告知 a公告栏设置在公司门口或者工作场所入口处，醒目。 b公告栏使用坚固材料制成，大小、高度应适合员工阅读，有照明设备。 c公布公司劳动纪律、规章制度、劳动合同等需要如实告知的所有内容，公告内容应准确、完整、字迹清晰，应及时更新。 6．2．2员工告知 员工基本信息变更应在三日内以书面形式告知公司人力资源部。 6．3劳动合同变更阶段的告知形式 在劳动合同变更时，公司应当采用书面形式如实告知员工变更后的劳动合同内容。 6．4劳动合同解除或终止阶段的告知形式 6．4．1公司告知形式 6．4．1．1公司提前三十日通知员工本人解除或终止劳动关系，应以书面形式告知解除或终止合同的理由、依据，并出具解除或终止劳动合同的证明。 6．4．1．2 公司以额外支付员工一个月工资的形式与员工解除劳动关系，应以书面形式告知解除或终止合同的理由、依据，并出具解除或终止劳动合同的证明。 6．4．2员工告知形式 员工提前三十天