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[电话接听礼仪.pptVIP

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[电话接听礼仪

我在体检中心学到了什么? 骨密度仪和动脉硬化仪的使用 最重要的:服务的理念 客户至上,服务第一 在体检中心我们进行的培训:礼仪 电话礼仪 电话接听技巧 电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。 那么我们该怎样做呢? 举个很粗俗的例子 例举正确的接电话的方法 影响电话接听质量的因素 语调的高低 语调速度 电话措词 双方环境 电话线路 双方的态度 您的微笑 如何规范接听电话 问候 留言 转告 帮忙 直接回答(解决) 回电话 接听电话前 准备笔和纸 停止一切不必要的动作 带着微笑迅速接听电话 接起电话 三声内接起电话; 主动问候,报部门和介绍自己; 避免唐突的问:你是谁; 注意控制自己说话的音量; 须搁置电话让客人等待时,给予说明并歉; 对对方电话表示关注; 感谢对方来电,并礼貌结束电话; 让对方先挂电话,再挂电话。 1.5W1H通话要点 WHY是指打电话的理由。 WHAT是指打电话所要传达的内容。 WHO是指打电话的对象。 WHEN是要选择对方比较合适的时间进行通话。 WHERE是要确定与客户进行约会的具体地点。 HOW所要考虑的是如何在电话中恰当表达的问题。 2.确定对方尊称及电话号码 当确定完毕?5W1H的所有问题之后,接下来还需要确定如何称呼对方、对方电话号码是否有误等。一旦出现电话号码错误或接电话者不是所要寻找的人时,就应该向对方道歉,并想办法找到正确的电话号码或相关人员。 3.复诵重要事项及电话号码 复诵重要事项和电话号码,是核实结果、减少偏差必不可少的一个步骤。通过复诵,可以使电话内容得到非常准确的传达,使得相关人员能够按照指令实施工作计划,避免因为信息传达偏差而导致的误会甚至冲突。 4.真心诚意的应答及感谢 跟客户的通话交流应该是真心诚意的。在电话过程中,不可避免地会遇到一些不招人喜欢的客户,对这类客户应该注意不要表现出个人的情绪,始终保持心胸开阔和个性沉稳。否则,声音传递心情的反应,可能引发客户更为强烈的反弹。此外,在必要时还应该注意及时向对方表示感谢。 5.专心应对,切忌词不达意 在通话过程中应该始终专心应答,千万不要说得词不达意。如果在接电话的同时还在做其他事情,没有听清楚客户的言语并要求客户重新复述一遍时,客户很可能由于不耐烦而骂人。因此,电话铃声就是专心应答的开始,不要对接电话敷衍了事。? 7.对答过程勿装腔作势 在对答过程中不要装腔作势或者大声嚷嚷。如果张嘴就是:“你哪里?找谁?干啥……”,客户就可能会有两种反应:着急挂电话或者采用更重的口气。做生意不是吵架,因此,在通话过程中应该尽量让声音轻柔一点儿,但也不要矫揉造作,说话的技能可以通过长期的训练来获得。 引导礼仪(大概讲哈如何引导人,如怎样介绍领导,介绍的顺序,你带路的正确位置等等,具体查哈网上不晓得的话星期天过来我这里有关于这个的书,网上也查得到 还有就是站的仪态主要讲男的,讲的时候插两张图 谢谢各位! * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Create

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