第4章会计凭证分析.ppt

第四章 会计凭证 本章主要介绍了凭证的种类、 基本内容及其填制和审核。 第一节：会计凭证概述 一、定义 会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 1.记录经纪业务发生或完成 ： 采购办公用品、吃饭 2.书面证明 ： 不是口头的 3.登记账簿的依据 ： 原始凭证和记账凭证 思考：经济合同、材料请购单、生产通知单是不是会计凭证？ 二、会计凭证的作用　 　 1.记录经济业务，提供记账依据。——记录经济业务　　 2.明确经济责任，强化内部控制。——签字盖章、传递　　 3.监督经济活动，控制经济运行。——审核合法合理 三、会计凭证的分类 按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 　【例题·单选题】会计凭证按其（　）不同，分为原始凭证和记账凭证。 　　A.填制人员和程序 　　B.填制程序和方法 　　C.填制格式和手续 　　D.填制程序和用途 　『正确答案』D 『答案解析』会计凭证按其填制程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务发生或完成情况、明确经济责任的会计凭证。 二 、原始凭证的种类 （一）原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证 。 自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位经办业务的部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位内部所使用的原始凭证。 常用的自制原始凭证有：收料单、领料单、开工单、成本计算单和出库单等。 不能1：凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明，不能作为会计核算的依据。如：经济合同、材料请购单、生产通知单，银行对账单等。（多选）　　 不能2：凡是未经对方单位签章，不具备法律效力的凭证，或不具备凭证基本内容的白条，也同样不能算作会计凭证。 外来原始凭证 外来原始凭证 是在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的，并被本单位所使用的原始凭证。 常用的外来原始凭证有：发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等、增值税专用发票。 　【例题·多选题】下列属于具有法律效力的原始凭证有（　）。 　　A.银行收付款通知单 　　B.开工单 　　C.生产通知单 　　D.经济合同 　『正确答案』AB 『答案解析』生产通知单、经济合同不是原始凭证。 （二）凭证按凭证填制方法的不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。  一次凭证：是指填制手续是一次完成、反映一笔经济业务的原始凭证。 常用的一次凭证有：收料单、领料单等。 累计凭证：是在一定时期内，多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。 重点1：多次有效的原始凭证。 重点2：限额领料单典型的累计凭证。 汇总凭证：对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。 常用的汇总凭证有：差旅费报销单、工资汇总表、耗用材料汇总表等。 （三）按照格式不同分类　 　1.通用凭证。指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如全国通用的火车票、专用发票等。　　 2.专用凭证。指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。 【例题·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。（　） 『正确答案』× 『答案解析』“发出材料汇总表”属于汇总原始凭证。 【例题·多选题】下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有（　）。 　　A.提货单 　　B.发出材料汇总表 　　C.购货发票 　　D.销售发票 『正确答案』ABD 『答案解析』购货发票是属于外来原始凭证。 三、原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 填制原始凭证的日期（实际填写的日期） 接受原始凭证的单位名称 经济业务内容（含数量、单价和金额等） 填制单位签章； 有关人员签章； 凭证附件。 四、原始凭证的填制要求 1.记录要真实。　　 2.内容要完整。　　 3.手续要完备。　　 单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；　　 对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章；　　 从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章； 从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。 4.书写要清楚、规范。　　 不得使用未经国务院公布的简化汉字。　　 大小写金额必须相符且填写规范。（注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。）　　 小写：金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。　　 金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“－”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”。 大写：大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民