第4章Excel工作表分析.ppt

　　3．相对引用　　默认情况下，新公式使用的都是相对引用，如B4：F3的引用便是相对引用。在相对引用中，如果被引用单元格的位置与公式单元格的位置相关，当公式单元格的位置改变时，其引用的单元格的位置也会发生相应的变化。　　例如，在单元格E4中输入公式SUM（A4：D4），按回车键确认计算后，拖动单元格E4的填充柄到E8，那么在E5～E8之间的单元格公式中的地址就会做相应的变化。 　　4．绝对引用　　与相对引用相反，绝对引用的单元格位置不会随公式单元格位置的改变而改变，绝对引用通过在单元格的行列号前加上“$”符号来表示，如“$C$3”表示对单元格C3进行绝对引用。　 　三、函数　　函数是一种预定义的计算关系，它可以将指定的参数按特定的顺序或结构进行计算，并返回计算结果。 一个完整的函数包括函数名和参数两部分。函数名表示函数的功能，参数是在函数中参与计算的数值。参数被圆括号括起来，可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用。 　　　　1．函数的种类　　Excel 2003的函数共有11种，其中包括财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数、信息函数、数据库函数、逻辑函数、查询和引用函数、工程函数、文本函数和用户自定义函数。使用这些函数，可以完成大部分的计算工作。 　　2．输入函数　　在Excel 2003中，用户可以使用两种方法输入函数，具体操作如下：　　（1）直接输入。如果用户要使用的函数较简单，可以直接在单元格中输入该函数，按回车键 即可。　　 （2）插入函数。如果用户要使用的函数较复杂，可按照以下操作步骤进行输入：　　1）选中要输入函数的单元格。 2）选择“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，如图4.6.1所示。 3）在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择需要使用的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图4.6.2所示。 　　　　 图4.6.1 “插入函数”对话框 图4.6.2 “函数参数”对话框 　　4）单击Number1右侧的　按钮，用鼠标在工作表中选择要引用的单元格区域，此时，该对话框如图4.6.3所示。　　5）单击“函数参数”对话框右下角的　按钮，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中，如图4.6.4所示。 图4.6.3 “函数参数”对话框 图4.6.4 “函数参数”对话框 　 6）如果需要计算多个单元格区域，可在Number2文本框中选择要计算的单元格区域。设置好参数后，单击“确定”按钮，即可将计算结果显示在选中的单元格中。 　　Excel 2003提供了一系列分析和管理数据的功能，使用这些功能，可以对工作表中的数据进行排序、检索和汇总等操作。　一、数据排序　　数据的排序就是把一列或多列无序的数据变成有序的数据，以便于管理。Excel 2003提供了自动排序功能，用户既可以将数据按数字顺序、日期顺序、拼音顺序和笔画顺序进行自动排序，还可以自定义排序。　 第七节 分析和管理数据 　　　1．简单排序　　一般情况下，如果对工作表中的数据进行简单的升、降序排序，可直接单击常用工具栏中的“升序排序”按钮　和“降序排序”按钮　，具体操作如下：　　（1）选中位于排序列中的任意一个单元格。 （2）单击“升序排序”按钮　，可使该列中的数据按升序进行排列；单击“降序排序”按钮　，可使该列中的数据按降序进行排列。 　　2．复杂排序　　如果要创建较复杂的排序，可按以下操作步骤进行。　　（1）选中位于排序列中的任意一个单元格。 （2）选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图4.7.3所示。　　（3）根据需要，分别在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表框中选择合适的字段名，并设置好排序的方式。　　（4）设置好参数后，单击“确定”按钮，即可按照设置的参数进行排序，图4.7.4所示的为按照洗衣机及电视机的销售数量进行降序排序的效果。 　　2．按步长填充　　步长是指数据序列在延伸的过程中，每一次延伸的幅度，即等差序列中相邻项之间的差，或等比序列中相邻项之间的比。如果要按步长进行填充，可在填充之前输入序列的前两个数据，然后再进行填充，系统就会根据用户输入的两个数据确定填充序列的步长，具体操作如下：　　（1）在序列的第一个单元格和第二个单元格中分别输入两个数据“2006年6月30日”和“2006年7月1日”。 　　（2）选中这两个单元格，将鼠标指针指向右下角的填充柄。　　（3）单击并将填充柄横向或纵向拖动，直至将需要填