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《佳兆业物业移交标准工指引(2013修订版)》《佳兆业物业移交标准工作指引(2013修订版)》
佳兆业物业移交标准工作指引
二〇一三年四月
目 录
1.目的 3
2.范围 3
3.定义 3
4. 查验条件 3
5. 查验范围 4
6. 查验依据 4
7. 查验时限 4
8. 查验准备工作 5
9. 查验程序 5
10. 移交资料 5
11.移交标准 6
12. 备案手续 22
13. 文件存档 22
14. 查验备注 22
15. 入伙条件 23
16.特殊情况 23
17.相关表格 24
1.目的
规范新开发项目或接管项目的物业承接查验行为,保证接管验收工作顺利有序,规避项目管理风险。
2.范围
适用于佳兆业集团下属地产公司所开发的新项目或接管项目的物业承接查验工作。
3.定义
物业承接查验:是指承接新建物业前,物业服务企业和地产公司按照国家有关规定和前期物业服务合同的约定,共同对物业共用部位、共用设施设备进行检查和验收的活动。
4. 查验条件
4.1建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、环保等主管部门出具的认可或者准许使用文件,并经建设行政主管部门备案;
4.2供水、排水、供电、供气、供热、通信、公共照明、有线电视等市政公用设施设备按规划设计要求建成,供水、供电、供气、供热已安装独立计量表具;
4.3教育、邮政、医疗卫生、文化体育、环卫、社区服务等公共服务设施已按规划设计要求建成;
4.4道路、绿地和物业服务用房等公共配套设施按规划设计要求建成,并满足使用功能要求;
4.5电梯、二次供水、高压供电、消防设施、压力容器、电子监控系统等共用设施设备取得使用合格证书;
4.6物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全;
4.7法律、法规规定的其他条件。
5. 查验范围
5.1共用部位:一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等;
5.2共用设备:一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等;
5.3共用设施:一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
6. 查验依据
6.1物业买卖合同;
6.2临时管理规约;
6.3前期物业服务合同;
6.4物业规划设计方案;
6.5地产公司移交的图纸资料;
6.6建设工程质量法规、政策、标准和规范。
7. 查验时限
地产公司应在物业入伙30日前,与物业公司完成物业共用部位、共用设施设备的承接查验工作。
8. 查验准备工作
8.1成立承接查验小组(小组成员由物业公司、地产公司项目、地产公司客服、地产公司设计、施工单位组成);
8.2查验工具及文本资料的准备;
8.3掌握验收规范及标准;
8.4查验人员的培训;
8.5组织模拟验收;
8.6提前介入竣工验收。
9. 查验程序
9.1确定物业承接查验方案;
9.2移交有关图纸资料;
9.3查验共用部位、共用设施设备;
9.4解决查验发现的问题;
9.5确认现场查验结果;
9.6签订物业承接查验协议;
9.7办理物业交接手续。
10. 移交资料
10.1竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
10.2共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料;
10.3供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文件;
10.4承接查验所必需的其他资料。
10.5物业公司应当对地产公司移交的资料进行清点和核查,重点核查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。
未能全部移交前款所列资料的,地产公司应列出未移交资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限,具体时限不得超过15天。
11.移交标准
11.1资料清单
分 类 资料名称 移交时间 对接部门 竣工验收资料 1、建筑工程规划验收合格证明
2、防火审核意见书、消防验收合格证明
3、排水许可证、排水设施验收合格证明
4、环保达标验收合格证明
5、电梯(扶梯)合格证明和准用文件
6、民防工程竣工验收合格证明
7、燃气工程竣工验收合格证明
8、隐蔽工程等竣工验收合格证明
入伙前 项目部 规划及施工管理资料 1、建设用地规划许可证
2、建设工程规划许可证
3、施工许可证
4、建筑物命名、更名审批资料
5、用水、用电、用气指标批文 入伙后30天内 项目部 产权资料 1、土地使用权出让证明
2、地界界桩放点报告
3、物业服务用房、业委会用房、会所等配套设施产权清册。 入伙后30天内 投资及开发部 技术图纸资料 小区规划图、小区竣工总平面图
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