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文字材料的格式规范 ★发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[]括入，如[2006]。六角括号〔〕从插入菜单的符号处选出键入。 ★表示“零”的数字，要区别汉字数字“〇”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二〇〇六年”不能写成“二00六年”。 ★标题序码的格式 第一级标题序码用：一、二、三、…… 不能写成：一. 二. 三 .…… 第二级标题序码用：（一）(二) (三)…… 不能写成：(一)、(二)、(三)、…… 第三级标题序码用：1. 2. 3.…… 不能写成：1、2、3、…… 第四级标题序码用：（1） 结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知 称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等 期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等 常见公文写作格式 关于表彰……的通报 ……（主送单位）： 目前……（被表彰对象的事迹），体现了……（产生的积极影响和表现出的精神），为了……（目的主旨），决定……（宣布表彰决定）。 希望受表彰的单位……，其他单位要……（具体要求）。 关于……情况的通报 ……： ×年×月×日，……（单位）在……（地点）发生……事故（事件）。……（事故或事件的性质）。为了……（目的），进一步加强……工作，防止此类事故（事件）的发生，现将……事故情况通报如下： 一、……（事故或事件的原因分析）。 二、……（对有关单位和人员的处理情况）。 三、……（应吸取的教训和拟采取的措施等）。 ????????????? ?关于……（拟采取措施）的通知 ……（主送单位）： 近期，……（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据……（依据），为了……（目的），经研究，决定……（拟采取的措施），现就有关事项通知如下： 一、…… 二、…… 三、……。（通知的具体内容） ……（提出要求和希望）。 ???????????? ? 关于……工作情况的报告（汇报工作） ……（主送单位）： 根据……要求（或……以来），我们……（概述工作背景或基本情况），对……工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下： 一、……（基本情况）。 二、……（主要成绩）。 三、……（存在的问题）。 四、……（下一步打算）。 特此报告。 ? 关于……的请示 ……（主送机关）： 为了……目的，根据……（依据）， 我单位拟……（意图主旨），现将有关情况请示如下： 一、……（基本情况） 二、……（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、……（具体方案和请示事项）。 ???????????? ……的会议纪要 ×年×月×日……会议在……召开。参加会议的有……，列席会议的有……， ……主持会议。……在会上作了重要讲话。会议讨论了……问题。（会议各要素）现纪要如下： 一、会议认为……（肯定成绩） 二、会议指出……（指出问题） 三、会议强调……（提出目标） 四、会议讨论……（分析问题） 五、会议要求……（对策措施）