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公文格式 公文一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。 公文中各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 一、公文尺寸要求 （一）纸型：A4纸 （二）页边距：上3.35厘米，下2.55厘米，左2.65厘米，右2.6厘米。 （三）行间距：文件标题行间距为1.25倍行距，正文行间距为1.5倍行距。 二、眉首 （一）公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。秘密文件要求标识。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，编写位数应根据公文的份数来决定，但至少应不少于两位，即 “1”编为“01”。对份数序号，可用印号机手工在成文上加盖，也可用印刷设备与成文同时印刷。 （二）秘密等级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定分别标注“绝密”、“机密”或“秘密”。如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶右格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字格;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶右格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密两字之间不空字格。　　（三）紧急程度　　紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶着格标识在版心右上角第1行，两字之间空l字格;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶右格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶右格标识在版心右上角第2行。　　（四）发文机关标识　　由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。平行文或下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，即距上页边62mm。上行文发文机关标识，上边缘至版心上边缘为80mm，即距上边缘117mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，一般应小于上级机关的字号。 联合行文主办机关名称在上，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。可通过缩小发文机关字号、行距加以解决。 （五）发文字号　　发文字号由发文机关代字(含区域代字、机关代字、发文形式代字三部分)、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份要标全称，用括号“[ ]”括上；序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处即印一条与版心等宽的红色反线(目的是使文件眉首醒目、美观)。　　（六）签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字格,签发人姓名居右空1字格排列;“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人(会签人)，亦需标注，其顺序为:主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之距离为4mm。发文字号左空1字格和签发人姓名右空1字格的要求不变。 二、主体　　（一）公文标题　　红色反线下空2行(如标题行数多，首页不能显示正文时，红色反线下可空1行或不空行)，用2号小标宋体字，可分1行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，除上行文外，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （二）主送机关　　主送机关指公文的主要受理机关，位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送栏之上，标识方法同抄送。标识主送机关时应标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称（同类型机关如“各省、自治区、直辖市人民政府”等）。　　（三）正文　　位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字格，回行顶格。数字、年份不能回行（采取缩小或扩大字距等办法解决）。　　（四）附件　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字格用3号仿宋体字标识附件说明，即“附件”，后标全角冒号和名称，附件如